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Abb. 6.1.4-3: Registerkarte mit der Detailansicht einer Besprechungs-Einladung.<br />

Besprechungen<br />

Alle Besprechungen, die Sie veranstalten, sind im Abschnitt Einladungen der Info-Leiste auf dem<br />

Startbildschirm erkennbar. Durch Klicken auf den Link Teilnehmer abgesagt oder Vorläufige Zusage wird ein<br />

Fenster eingeblendet, in dem alle initiierten Besprechungen und die entsprechenden Daten aufgelistet sind.<br />

Mit einem Doppelklick auf einem Eintrag wird ein Besprechungstermin in der Detailansicht geöffnet. Dort<br />

zeigt das Subregister Status die Liste der vorgesehenen Teilnehmer und ihre Antwort auf die Einladung an.<br />

Mit den zusätzlichen Schaltflächen in der Symbolleiste können Sie eine Termin-Aktualisierung senden und<br />

eine Folgeaktivität erstellen. Termine, die über eine Folgeaktivität erledigt werden, erhalten automatisch eine<br />

Kennzeichnung. Hierzu wird im Betreff des Termins die Markierung (*) gesetzt.<br />

Erinnerungsfunktion<br />

Wenn Sie auf dem Termin-Detailformular die Option Erinnerung aktivieren, wird im dabei festgelegten<br />

Intervall eine Terminerinnerung auf dem Bildschirm eingeblendet.<br />

Abb. 6.1.4-4: Das Termin-Erinnerungsfenster.<br />

Das Erinnerungsfenster listet alle aktuell offenen Termine auf. Sie haben die Möglichkeit, direkt zur<br />

Detailansicht eines Termins zu wechseln, das Erinnerungsintervall zu ändern oder die Erinnerungsfunktion<br />

für ausgewählte bzw. alle Termine zu deaktivieren.<br />

Benutzerhandbuch estateOffice 4.0 - Seite 276 von 351

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