PDF herunterladen - Immowelt

Der Objektmanager bietet vielseitige Funktionen für alle Aktivitäten der Objektvermarktung. Mit dem
Objektmanager können Sie Ihre Objekte auch für die Vermarktung auf Internetportalen bereitstellen. Dabei
lassen sich alle Angebote in unterschiedlichen Formaten auf verschiedenen Immobilienportalen
veröffentlichen.
Der workflow-orientierte Aufbau des Objektmanagers sorgt für einen nahtlosen Übergang in andere
Aufgabenbereiche und Module, z. B. zur Nachweisführung, Aktivitätenplanung und statistischen
Auswertung. Über Schnittstellen zu externen Anwendungsprogrammen, die beim Ausführen bestimmter
Arbeitsschritte automatisch aufgerufen werden, haben Sie direkten Zugriff auf Ihre vertraute Office-
Produktumgebung. Sie können vom estateOffice-Objektmanager aus direkt auf Microsoft Word, Outlook und
Powerpoint zugreifen und diese Anwendungen für das Kunden- und Kontaktmanagement sowie bei der
Erstellung von Angeboten, Dokumenten und Mailings nutzen.
Die Funktionen des Moduls Objekte und ihre Verwendung werden im Kapitel Arbeiten mit dem
Objektmanager ausführlich beschrieben.
2.3.4 Das Modul "Planer"
Dieses Modul ist der Termin- und Aktivitätsmanager von estateOffice und ermöglicht die Verknüpfung von
Terminen, Aktivitäten und Aufgaben mit Adressen und Objekten. Auf den Übersichtsseiten des Planers
werden alle Termine, Aktivitäten und Aufgaben eines Benutzers dargestellt, die entweder direkt im Planer
oder mit dem Objekt- und Adressmanager angelegt wurden. In den verschiedenen Modulansichten des
Planers sind Ansprechpartner sofort ersichtlich und Angebote, Mailings und Telefonate jederzeit
nachvollziehbar.
Über die Schnittstelle zu Microsoft Outlook lassen sich alle Kontakte, Termine und Aufgaben schnell und
verlässlich synchronisieren. Der Planer verfügt über ein Wiedervorlagensystem, verteilt Einzel-, Serien- und
Gruppenaufgaben und -termine und ermöglicht die Erstellung von Gruppen- und Aktivitätsplänen. In
Arbeitsumgebungen mit Microsoft Exchange Server können die erweiterten estateOffice-Funktionen zur
Outlook-Synchronisation genutzt werden. Dadurch lassen sich Termine automatisch und sofort in die
Outlook-Kalender anderer Benutzer eintragen.
Die Funktionen des Moduls Planer und ihre Verwendung werden im Kapitel Arbeiten mit dem Planer
ausführlich beschrieben.
2.3.5 Das Modul "Auswertung"
Mit dem Modul Auswertung können Sie statistische Auswertungen nach Aktivitäten erstellen und globale
Suchabfragen mit beliebigen Kombinationen von Datenbankinhalten ausführen. Alle Auswertungen sind
direkt den jeweiligen Objekten oder Adressen zuweisbar. Diese Funktionen ermöglichen Ihnen
beispielsweise, die entstandenen Kosten für Aktivitäten und Aufträge zu ermitteln und als Pivot-Tabellen
nach Microsoft Excel zu exportieren.
Mit der Globalsuche lassen sich komplexe Datenbankabfragen generieren, die nach der Ausführung für
spätere Wiederverwendung gespeichert werden können und damit benutzerdefinierte Datenbank-Sichten zur
Verfügung stellen. Globale Suchabfragen ermöglichen auch die Extraktion von Daten für Mailings und andere
Vertriebsaktionen.
Die Funktionen des Moduls Auswertung und ihre Verwendung werden im Kapitel Statistische Auswertungen
ausführlich beschrieben.
Benutzerhandbuch estateOffice 4.0 - Seite 33 von 351