PDF herunterladen - Immowelt

Schaltfläche Ansicht auch Tastaturbefehle verwenden. Dazu halten Sie die Alt-Taste gedrückt und drücken
nacheinander die in der folgenden Tabelle angegebenen Tasten.
Tasten
"D"+"H"
"D"+"T"
"D"+"A"
"D"+"W"
"D"+"M"
Befehl/Aktion
Tagesansicht des aktuellen Datums öffnen.
Tagesansicht des in der Kalenderübersicht gewählten Datums öffnen.
Arbeitswochenansicht des in der Kalenderübersicht gewählten Datums
öffnen.
Wochenansicht des in der Kalenderübersicht gewählten Datums öffnen.
Monatsansicht des in der Kalenderübersicht gewählten Datums öffnen.
Terminverwaltung in der Tagesansicht
In der Tagesansicht wird jeder Termin als Balken auf einer Zeitskala von 0:00 Uhr bis 24:00 Uhr dargestellt.
Mit der Bildlaufleiste neben der Skala kann das Tageszeit-Raster durchblättert werden. Um die Uhrzeit eines
Termins zu ändern, verschieben Sie den Terminbalken mit Drag & Drop auf der Zeitskala zur gewünschten
Uhrzeit. Zum Ändern der Anfangzeit oder Dauer klicken Sie den Terminbalken an, drücken und halten die
Maustaste auf einem der Griffpunkte und erweitern den Balken bis zur gewünschten Uhrzeit auf der Skala.
Zum Hinzufügen eines neuen Termins klicken Sie zunächst in der Kalenderübersicht auf dem geplanten
Datum. Dann klicken Sie in der Tageszeitskala auf der geplanten Uhrzeit, geben im daraufhin angezeigten
Terminbalken den Anlass (Betreff) ein und drücken die Eingabetaste. Damit haben Sie bereits einen Termin
ohne weitere Detailangaben angelegt. Wenn Sie anschließend auf dem Termin doppelklicken, wird das
Terminformular zur Bearbeitung geöffnet und Sie können alle Details sowie die verbundenen Adressen und
Kunden festlegen. Klicken Sie anschließend in der Symbolleiste auf Speichern und schließen, um zur
Tagesansicht zurückzukehren.
Sobald Sie einen Terminbalken anklicken, werden im Block unterhalb der Kalenderübersicht die
verbundenen Adressen und Objekte sowie die Teilnehmer und Ressourcen für den gewählten Termin
angezeigt. Wenn Sie ein verbundenes Objekt oder eine Adresse anklicken, wird das Element in der
Detailansicht des Adress- bzw. Objektmanagers geöffnet.
Jedes Datum, für das Sie bereits Termine geplant haben, wird in der Kalenderübersicht fett dargestellt.
Wenn Sie ein Datum anklicken, wird der Terminplan des gewählten Tages angezeigt.
Terminverwaltung in der Arbeitswochenansicht
Wählen Sie im Dropdown-Menü der Schaltfläche Ansicht die Option Arbeitswoche. In dieser
Kalenderansicht werden fünf Spalten für die Wochentage Montag bis Freitag mit einer Uhrzeitskala
angezeigt. Der aktuelle Wochentag ist bereits markiert. Um das Bearbeitungsformular eines eingetragenen
Termins zu öffnen, doppelklicken Sie auf den jeweiligen Terminbalken.
Zum Hinzufügen eines neuen Termins doppelklicken Sie in der Spalte des geplanten Arbeitstags auf die
gewünschte Uhrzeit der Zeitskala, geben den Anlass (Betreff) ein und drücken die Eingabetaste. Wenn Sie
anschließend auf den neuen Termin doppelklicken, wird das Formular zur Bearbeitung des Termins geöffnet
und Sie können alle weiteren Details sowie die verbundenen Adressen und Kunden festlegen. Alle weiteren
Funktionen und Optionen sind wie in der Tagesansicht verfügbar.
Terminverwaltung in der Wochenansicht
Wählen Sie im Dropdown-Menü der Schaltfläche Ansicht die Option Wochenansicht. Diese Kalenderansicht
besteht aus einem zweispaltigen Raster mit Übersichtsfeldern für jeden Wochentag. Sie können die
Bildlaufleiste neben dem Raster verwenden, um durch die Wochen(tage) des laufenden Monats zu blättern.
Benutzerhandbuch estateOffice 4.0 - Seite 273 von 351