PDF herunterladen - Immowelt

Die Angebotserstellung wird durch einen Assistenten vereinfacht, sodass der gesamte Ablauf von einer
Registerkarte aus erledigt werden kann. Zu jedem Angebot können Exposés mit Bildern, Lageplänen usw.
sowie Dokumente, z. B. Verträge, in verschiedenen Formaten hinterlegt werden. Sie können eine Auswahl
von Objekten gleichzeitig mehreren Interessenten anbieten und die Angebote entweder via E-Mail, als Fax
oder per Post versenden. Für jedes Angebot wird automatisch ein Nachweis erstellt. Eine Journalfunktion
sorgt dafür, dass Sie jederzeit einen Überblick über alle bisher aufgezeichneten Aktivitäten, Aufgaben und
Termine haben.
Mit dem Adressmanager werden alle Immobiliengesuche und die eingehenden Anfragen für offerierte Objekte
bearbeitet. Der Adressmanager stellt umfangreiche Funktionen für alle Aktivitäten der
Immobilienvermarktung zur Verfügung und ist eng mit den übrigen Anwendungsmodulen sowie mit externen
Office-Produkten integriert.
Sie können vom estateOffice-Adressmanager aus direkt auf Microsoft Word, Outlook und Powerpoint
zugreifen und diese Anwendungen für das Kunden- und Kontaktmanagement sowie bei der Erstellung von
Angeboten, Dokumenten und Mailings nutzen. Für betriebswirtschaftliche Auswertungen ist außerdem ein
Export von estateOffice-Daten nach Excel möglich.
Mit den Funktionen des Adressmanagers sind sämtliche unternehmensinternen und externen
Geschäftsbeziehungen transparent und übersichtlich darstellbar.
Die Funktionen des Moduls Adressen und ihre Verwendung werden im Kapitel Arbeiten mit dem
Adressmanager ausführlich beschrieben.
2.3.3 Das Modul "Objekte"
Dieses Modul ist der Objektmanager von estateOffice, mit dem Sie Ihre Immobilienobjekte erfassen,
verwalten und vermarkten. Beim Erfassen von Objekten erhalten Sie Unterstützung durch den estateOffice-
Objektassistenten, der Sie durch die einzelnen Arbeitsschritte führt.
Mit den Maskendesigner-Funktionen von estateOffice lassen sich detaillierte, individuelle Formulare für die
Beschreibung von Immobilienobjekten gestalten, die als Objektprofile gespeichert und im Objektmanager
anschließend zur Erfassung von Objekten verwendet werden. Der Maskendesigner stellt Ihnen eine
umfangreiche Auswahl vordefinierter Felder zur Beschreibung der Eigenschaften und Vertriebsoptionen zur
Verfügung, die Sie durch benutzerdefinierte Kriterienfelder entsprechend Ihren Anforderungen ergänzen
können.
Der Objektmanager bietet zwei Standard-Suchfunktionen für die Abfrage der estateOffice-Datenbank: Über
die Kurzsuche-Funktion lassen sich schnelle Suchabfragen mit reduziertem Kriterienumfang definieren,
während die Detailsuche für komplexe Datenbankabfragen mit maximaler Ergebnis-Passgenauigkeit
konzipiert ist. Ausgewählte Objekte und Adressen, die sich sonst nicht mit einer einzelnen Suche filtern
lassen, können in gesonderten Ablagen gespeichert werden.
Verschiedene Bearbeitungsansichten helfen Ihnen bei der Organisation Ihres Objektportfolios, und mit den
Filterfunktionen werden passende Objekte auf einen Blick erkennbar. Die Angebotserstellung wird zusätzlich
durch einen Angebotsassistenten vereinfacht. Zu jedem Angebot können Exposés mit Bildern, Lageplänen
usw. sowie Dokumente, z. B. Verträge, in verschiedenen Formaten hinterlegt werden. Sie können eine
Auswahl von Objekten gleichzeitig mehreren Kunden anbieten und die Angebote entweder via E-Mail, als
Fax oder per Post versenden. Zu jedem Angebot wird automatisch ein Nachweis erstellt. Eine
Journalfunktion sorgt dafür, dass Sie jederzeit einen Überblick über alle bisher aufgezeichneten Aktivitäten,
Aufgaben und Termine haben.
Benutzerhandbuch estateOffice 4.0 - Seite 32 von 351