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Die Registerkarte Benutzer enthält folgende Elemente und Optionen:
Benutzerliste
Kurzinfo
Details
Gruppenzugehörigkeit
Dokumente
Funktionsrechte
Datenrechte
Die Liste aller estateOffice-Benutzer. Klicken Sie auf einen Namen, um
die Einstellungen des Benutzers anzuzeigen und zu bearbeiten.
In diesem Bereich geben Sie folgende Stammdaten ein: Anrede, Titel,
Vor- und Nachname, Benutzername, Passwort, Filiale und
Namenskürzel. Im Kontrollkästchen Aktiv legen Sie den Benutzerstatus
fest.
Auf dieser Subregisterkarte geben Sie weitere Stammdaten-Details ein
und legen die Gruppenzugehörigkeit, das Benutzerprofil und den
Supervisor-Status fest. Bei einer Netzwerkinstallation geben Sie hier auch
die Windows-Domäne und den Windows-Benutzer an. Für die Integration
mit Outlook tragen Sie Ihre E-Mail-Adresse ein. Das entsprechende
Eingabefeld hat entweder den Namen Sync E-Mail (bei Verwendung von
POP3- oder IMAP-Konten) oder Outlook Account (wenn Sie ein Microsoft
Exchange Server Konto verwenden). Für die Kollaboration mit der
estateOffice Mobile Version können Sie Ihre Smartphone-Kennung im
Feld Smartphone ID eingeben.
Auf dieser Subregisterkarte wird die Filial- bzw. Gruppenzugehörigkeit von
Benutzern angezeigt und geändert. Wenn Sie auf eine Gruppe
rechtsklicken, wird das Kontextmenü eingeblendet und Sie können eine
weitere Gruppe zuordnen oder die Gruppenzuordnung löschen. Durch
Doppelklicken auf einen Gruppennamen springen Sie direkt zur
Gruppendefinition auf der Registerkarte "Gruppen".
Auf dieser Subregisterkarte wählen Sie die Standard-Briefpapiere für
Anschreiben, Exposés, Kaufverträge und Rechnungen. In den enthaltenen
Dropdown-Listen stehen alle Briefpapiere zur Auswahl, die im
Systemmodul unter Allgemein > Briefpapiere definiert wurden.
Auf dieser Subregisterkarte legen Sie die Rechte für Funktionen fest.
Wenn Sie das Kontrollkästchen vor einem Element aktivieren, erhält der
Benutzer das Zugriffsrecht für die jeweilige Funktion. Wenn Sie das
Kontrollkästchen deaktivieren, wird dem Benutzer das Zugriffsrecht
entzogen. Ein blau gefülltes Kontrollkästchen bedeutet, dass die Rechte
für die jeweilige Funktion noch nicht definiert wurden.
Auf dieser Subregisterkarte legen Sie die Zugriffsrechte für Daten fest.
Wenn Sie das Kontrollkästchen vor einem Element aktivieren, erhält der
Benutzer das Zugriffsrecht für diese Daten. Wenn Sie das
Kontrollkästchen deaktivieren, wird dem Benutzer das Zugriffsrecht
entzogen. Ein blau gefülltes Kontrollkästchen bedeutet, dass die Rechte
für die jeweiligen Daten noch nicht definiert wurden.
Tab. 3.2.1-1: Die Elemente und Optionen der Registerkarte Benutzer.
Benutzerhandbuch estateOffice 4.0 - Seite 53 von 351