Jefatura de Gabinete de Ministros 1 - Informe Uruguay

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Memoria Anual del estado de la Nación 2004
Durante el presente ejercicio fue optimizando el proceso de control de los gastos que
realizan las Representaciones Diplomáticas de la República obteniendo información
común, única y uniforme entre todas ellas mejorando la calidad de los reportes.
Asimismo, fue incorporado al sistema el módulo correspondiente a la formulación del
presupuesto necesario tendiente a atender los gastos imputables a las partidas de
funcionamiento sobre el ejercicio siguiente.
Hubo avances en el proceso de desarrollo del software necesario tendiente a la
unificación de las bases de datos del personal local de las Representaciones
Diplomáticas y Consulares en el exterior, previéndose su efectiva implementación a
partir del próximo ejercicio. Por otra parte, el sistema deviene en un instrumento
hacia la liquidación y control de las partidas.
Construcción de un desarrollo que involucre una base metodológica de naturaleza
instrumental, la que contempla las diferentes variables – financieras y de coyuntura –
dirigidas a la determinación de la asignación de las partidas sobre bases históricas y
proyectadas relevantes y objetivas, previendo su implementación efectiva en el
ejercicio 2005.
Durante el último trimestre se ha trabajado intensamente en forma coordinada e
integrada con el equipo de réplica del sistema SLU, dependiente de la Secretaría de
Hacienda.
En tal sentido, han avanzado las etapas de diagnóstico, diseño y adecuaciones que
el mencionado sistema necesitaría, habida cuenta de la especificidad que la
actividad de este Ministerio implica.
Por lo tanto debe esperarse, que a partir del 1° de enero del 2005, el SLU con las
adecuaciones incorporadas, esté en condiciones de ser utilizado en la sustitución
parcial de los módulos de sistemas administrativos y de control desarrollados por
esta Cancillería y en operación efectiva hasta la fecha del presente.
Continuaron las adecuaciones al nuevo sistema de Liquidación de Haberes creado
por el personal de informática de este Ministerio. Efectuándose una cantidad de
modificaciones tendientes a la normalización del mismo y las derivadas del impacto
de las modificaciones en la normativa laboral e impositiva.
Implementación con éxito del sistema de pago de haberes a los funcionarios del
exterior mediante la acreditación directa en sus cuentas bancarias personales. Ello,
a fin de mejorar la eficiencia y la rapidez de las tramitaciones, minimizar el riesgo
frente a eventuales embargos motivados por la situación jurídica argentina en el
orden mundial y reducir el volumen del trabajo contable en las Representaciones.
A modo de prueba y a partir del mes de noviembre, fue implementada una nueva
modalidad en la información que, sobre giros, se remite a las Representaciones. Los
informes constarán de datos actualizados en forma permanente, datos históricos,
número de referencia del giro e incorpora la posibilidad de exportar los archivos a
Excel.
Fue logrado el procesamiento de la información de los extractos bancarios (sistema
keylink – Unión de Bancos Suizos) en el sistema contable propio y su comparación
con los registros del módulo de giros, generando no solo informes sobre las partidas
pendientes de débito de la cuenta sino los informes necesarios para la identificación
de las diferencias de cambio entre las monedas locales y el dólar estadounidense.
Pudo contarse con documentación emitida por el sistema, necesaria al registro de