Jefatura de Gabinete de Ministros 1 - Informe Uruguay

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Memoria Anual del estado de la Nación 2004
4.6.4. DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Y
ORGANIZACIÓN
OFICINA DE ADMINISTRACIÓN BASE DE DATOS RR.HH
Esta oficina se encarga de la carga y administración de la Base de Datos de todo el
personal de planta permanente, analizando y reflejando los datos que son
incorporados al legajo físico de cada funcionario. Por lo que es tarea de rutina la
carga y administración de todos los datos relacionados con el personal, previo a su
archivo en la División Legajos.
Además fueron realizadas las siguientes tareas:
1) Revisión y actualización de la antigüedad en la Administración Pública de los
funcionarios Diplomáticos y funcionarios SINAPA.
2) Control y registro de las solicitudes de transferencia de licencias al ejercicio 2005.
3) Confección de listados, tanto de áreas externas, como de la misma DIPER.
Contabilizando aproximadamente 153.
4) Asesoramiento informático permanente al personal del área.
5) Corrección e inclusión de datos históricos de legajos a requerimiento de los
funcionarios.
6) Respuesta a consultas telefónicas o presenciales sobre la Base de Datos,
proveniente tanto del personal del área como de áreas externas.
7) Control y seguimiento de la información registrada. Al respecto, cabe informar
algunos datos de los principales registrados del área al 30 de noviembre de 2004:
- Licencias Ordinarias y Especiales - en el país: 1390
- Licencias Ordinarias y Especiales - en el exterior: 550
- Partes Médicos: 523
8) Obtención e incorporación de datos del personal del agrupamiento agregados
especializados.
9) Confección y carga de la Base de Datos de empleados locales.
10) Revisión y actualización de la fecha de ingreso e historia de cargos y destinos de
funcionarios Diplomáticos.
11) Control y carga de los desplazamientos efectuados por los funcionarios
Diplomáticos y demás Personal que prestan funciones en esta Jurisdicción.
12) Control y registro de las encargaduría de negocios, resultantes de los
desplazamientos y/o licencias autorizadas a los Jefe de Misión de la República en el
Exterior.
13) Apertura de los legajos pertenecientes a funcionarios nombrados en esta
Jurisdicción.
DEPARTAMENTO LEGAJOS
1) Actualización de los registros de legajos personales de todos los agrupamientos
incorporados durante el año 2004.
- Recepción de Legajos del Personal de la Dirección del Antártico: 19.