Jefatura de Gabinete de Ministros 1 - Informe Uruguay

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Memoria Anual del estado de la Nación 2004
3. Identificación de los bienes muebles de las Representaciones y áreas mediante la
utilización de un nuevo sistema constituido por etiquetas con códigos de barras.
4. Dictar una norma procedimental tendiente a la aceptación e incorporación de
bienes y equipos cuya propiedad fuera traspasada sin cargo a esta Jurisdicción.
5. Dictar una norma que regulará la administración de los bienes muebles e
inmuebles de esta Jurisdicción, en reemplazo de la Resolución Ministerial Nº 830/77.
LOGROS DE LAS POLÍTICAS LLEVADAS A CABO:
1. Actualización de un gran número de Representaciones recibiendo documentación
que permitiera alcanzar dicho fin con otras, a través de la elaboración de
Disposiciones de altas, bajas y modificaciones.
2. Fue concretada la actualización de un gran número de áreas internas recibiendo
la documentación que permitiera alcanzar dicho fin con otras, a través de la
elaboración de Disposiciones de altas, bajas y modificaciones.
3. Puesta en marcha del proceso de envío de etiquetas identificatorias a distintas
Representaciones y áreas internas de esta Jurisdicción tendientes al control de los
bienes registrados en sus inventarios.
4. Redacción de un Proyecto de acto administrativo con todos los antecedentes de la
materia que culminó en la Resolución Nº 840/2004 de la Subsecretaría de
Coordinación y Cooperación Internacional.
5. Redacción del Proyecto titulado “Procedimiento para la administración de bienes
muebles e inmuebles del Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio
Internacional y Culto”, y que esta siendo analizado por las autoridades.
POLÍTICAS Y ACCIONES SUSTANTIVAS:
Comunicación permanente con Representaciones de la República en el exterior y
con áreas internas del Ministerio ya sea por vía cablegráfica o por Memorándum
electrónico del sistema Movdoc, con el fin de lograr la remisión de solicitudes y/o
completar la información y documentación remitida por éstas.
Afectación del personal del área a tareas específicas, según los distintos temas a
resolver por parte de esta dependencia.
Elevación de los proyectos de actos administrativos (Disposiciones y Resoluciones)
con los correspondientes Informes de esta dependencia.
Fueron realizados los siguientes actos administrativos:
Disposiciones de altas de Representaciones en el exterior: 137
Disposiciones de altas de áreas internas: 67
Disposiciones de bajas de Representaciones en el exterior: 38
Disposiciones de bajas de áreas internas: 1
Disposiciones de modificaciones: 3
Resoluciones autorizando cesiones: 9
Resoluciones aceptando donaciones: 10