Jefatura de Gabinete de Ministros 1 - Informe Uruguay

LOGROS DE LAS POLÍTICAS LLEVADAS A CABO:
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Memoria Anual del estado de la Nación 2004
1. Estricto cumplimiento de la normativa vigente en materia de transparencia y
publicidad de los procedimientos de contratación.
2. Seguimiento y control de los alquileres en el exterior, procurando el máximo de
reducción de las partidas correspondientes.
3. Control de legalidad estricto en la emisión de pasajes, autorizaciones de
reintegros y pago de fletes, a cuyo fin fue incorpororada una normativa interna de
cumplimiento obligatorio por parte de los funcionarios en el exterior.
4. Control de stock y racionalización del consumo de artículos de oficina, electricidad
y materiales de construcción a cargo de la División Suministros.
POLÍTICAS Y ACCIONES SUSTANTIVAS:
Fueron realizadas 40 contrataciones directas, 97 licitaciones privadas, 2 concursos
privados y 18 licitaciones públicas y emitiéndose 165 ordenes de compra por un
monto total al mes de noviembre de aproximadamente $ 6.812.382.
Administración de 200 contratos de alquiler y aproximadamente 50 subsidios de
vivienda y escolaridad de funcionarios en el exterior.
Mejor control de la incidencia presupuestaria de las órdenes vigentes.
MEJORAS ORGANIZACIONALES:
a) Informatización y mejor utilización de recursos:
Fueron utilizados los programas de la Oficina Nacional de Contrataciones.
Comenzó el trabajo tendiente a la incorporación del S.L.U. como sistema de gestión,
comenzando con la capacitación del personal del área y el rediseño de procesos con
el fin de obtener una mejor utilización de la herramienta.
Inicio de la capacitación en compras electrónicas a ser instrumentada por la ONC.
Con este sentido esta Dirección fue elegida como organismo piloto.
b) Publicidad y Transparencia:
Fueron utilizadas las herramientas de los sistemas informáticos de la ONC
tendientes a lograr la mayor publicidad y transparencia posible en los
procedimientos, dándose a publicidad por Internet de todos los procedimientos a
través del website de la ONC.
c) Mejora de Procedimientos:
Redacción de un proyecto de decreto (continúa su curso de aprobación fuera del
Ministerio) que reglamenta el procedimiento de adquisición de bienes y contratación
de servicios por parte de las representaciones en el exterior en el marco del Decreto
1023/2001.
OBJETIVOS GENERALES DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES:
1. Mantener actualizado el inventario de cada una de las Representaciones de la
República en el exterior.
2. Mantener actualizado el inventario de cada una de las áreas internas de esta
Jurisdicción.