Jefatura de Gabinete de Ministros 1 - Informe Uruguay

OBJETIVOS PROPUESTOS PARA EL PERÍODO 2004
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Memoria Anual del estado de la Nación 2004
1. Evaluación, diseño e implementación de Políticas y Procedimientos tendientes a
una más eficaz, eficiente y transparente gestión, tanto en el país como en el exterior,
según parámetros de calidad en la prestación de los correspondientes servicios.
2. Evaluación y adecuación de la Estructura Organizativa del Ministerio, conforme a
los objetivos generales y específicos de la jurisdicción.
3. Capacitación y Evaluación del personal SI.NA.PA.
LOGROS OBTENIDOS A TRAVÉS DE LAS POLÍTICAS DESARROLLADAS
1.- Avance del Programa de “Relevamiento de Procesos Administrativos” en las
distintas áreas del Ministerio, en especial, aquellas dependencias comprometidas
con la prestación de servicios y atención al público. La información recabada
permitió conocer los procesos bajo estudio en cuanto: a) Grado de satisfacción
(eficacia) al cliente interno y externo de la organización, b) Eficiencia en el
cumplimiento de las acciones; c) Nivel de confiabilidad del procedimiento (presencia
o ausencia de sistemas de control).
2.- Avance en el Programa de Redacción de los Manuales de Procedimientos
dirigida a las áreas que actualizaron los mismos e implementaron las mejoras
pertinentes.
3.- Adecuación de la estructura de la Dirección Nacional del Antártico conforme a los
objetivos de política exterior de la Cancillería. Diseño y aprobación de la estructura
del “Jardín Maternal” y su puesta en funcionamiento.
4.- Capacitación de los agentes adscriptos al Servicio Exterior de la Nación y de los
agentes SI.NA.P.A. en sistemas informáticos, lenguas extranjeras y formación
específica.
5.- Aprobación del Plan Institucional de Capacitación.
6.- “Promoción Ordinaria de Grados” de los cargos con funciones ejecutivas y cargos
simples.
7.- Análisis, recopilación y revisión de la totalidad del material correspondiente a
normalizar el trámite formal referente a la “Bonificación por Desempeño Destacado”,
correspondiente a los períodos 1996 y 1997.
8.- Normalización del funcionamiento del Comité de Evaluación “Unidad Personal en
el Exterior”, órgano encargado de la definición de las calificaciones correspondientes
a los funcionarios administrativos que prestan funciones en el exterior. Aprobación
del período de evaluación 2002.
9.- Puesta al día la carrera administrativa de los agentes SI.NA.PA. que mostraban
atraso en ciertos ítems correspondientes al marco regulatorio del sistema.
10.- Mejora y actualización de los sistemas de información internos a través de la
difusión por IntraNet de normativas y procedimientos administrativos y de carrera.
13.- Diseño del “Sistema de Capacitación a Distancia” destinado a los Adscriptos al
Servicio Exterior de la Nación.
ACCIONES DE LA DEPENDENCIA