Jefatura de Gabinete de Ministros 1 - Informe Uruguay

149
Memoria Anual del estado de la Nación 2004
1 Diseño de las entrevistas y el instructivo referido al estudio de campo tendiente a
lograr recabar información relativa a la definición del “Plan Institucional y Operativo
de Capacitación”.
2.- Definición de la metodología de relevamiento de procedimientos. Concreción de
las correspondientes entrevistas de relevamiento con responsables de procesos;
análisis de la documentación y observación directa.
3.- Elaboración de informes de diagnóstico y propuestas de reingeniería a los
sectores relevados.
4.- Reingeniería de procesos y redacción de manuales o instructivos de
procedimientos. Diseño de cursogramas de procesos.
5.- Implementación de los distintos actos administrativos de adecuación de
estructuras organizativas y diseño de organigramas correspondientes.
6.- Implementación de procesos transparentes de selección, capacitación, concurso
y actualización para los candidatos y los Adscriptos al Servicio Exterior de la Nación,
respectivamente.
7.- Diseño e implementación de los Planes Operativos (semestrales o anuales) en
función del Plan Institucional de Capacitación:
7.1. Capacitación en idiomas del personal de la Jurisdicción, mediante convenio con
el Instituto Juan Ramón Fernández en Lenguas Vivas.
7.2 Capacitación en Organización y Procesos, Procedimientos Administrativos,
Presupuesto Nacional y Jurisdiccional para el personal SI.NA.PA.
7.3. Capacitación Específica en temas relacionados con las condiciones y medio
ambiente de trabajo, organización y sistemas de calidad
7.4 Cursos de Redacción y Estilo.
8.- Cursos específicos de capacitación para los agentes de la jurisdicción,
destinados a lograr la mejora en los procesos de trabajo y reducir los riesgos y
errores en las tareas.
9.- Concretar los procesos de selección destinados ocupar los cargos en cada una
de las Representaciones del país en el exterior.
10.- Tramitación de temas referentes al desarrollo de carrera del Personal
perteneciente al SI.NA.PA.
11.- Tramitación de Adscripciones y transferencias definitivas en el marco del
Decreto 639/2002.
12.- Elevación a la Subsecretaría de Coordinación y Cooperación Internacional de
una propuesta de actualización de la Resolución N° 3137/99, aprobatoria del
“Reglamento de Adscriptos al Servicio Exterior de la Nación”.
13.- Distribución del material relativo al proceso de evaluación de desempeño de
cargos simples de los agentes que prestan servicios en el país, correspondiente al
período 2003.
14.- Envío del material sobre el proceso de evaluación de desempeño de los
agentes que prestan funciones en el exterior, correspondiente al período 2003.