Speciale samlet - Forskning

JBL: Så der er tale om nogle uformelle samtaler…
JØH: Ja, det er ret uformelt også sådan i situationen altså. Hvis jeg var én af dem der også boede i
København, så ville jeg heller ikke være så meget på kontoret som jeg er nu. Jeg bor her i
Vordingborg så det er meget naturligt for mig at køre herop og arbejde. Jeg kunne jo sagtens have
nogle hjemmearbejdsdage, men det ville være lidt mærkeligt. Jeg får mere ud af at komme herop ca.
8 – 16 og kan man også når man kommer hjem … så er det det så er man færdig.
JBL: Når du fortæller hvem du videndeler med så er det netop i forhold til at der er mange der er
ude af huset konstant. Hvordan videndeler du så med dem? Er det telefon eller email eller er det når
de konkret er her eller …?
JØH: det har jeg tænkt over de sidste på dage. Det er primært med dem der er her jeg taler og så
hvis der er nogle sager, så er det over telefonen primært med mindre det er en sag hvor det kræver
noget konkret info som du skal have tid til at læse eller sætte dig ind i f. eks. sendte jeg en mail til
Karsten, som måske skal hjælpe mig med en virksomhed i morgen, hvor jeg lige ridser et
handlingsforløb for virksomheden op. Det er bedre han lige får det pr. mail, så han kan læse det
igen. Så han er helt klar over hvad der står også så jeg er klar i min formulering end at han får det
over telefonen og så kan han ikke huske det halve alligevel.
Men jeg ringer ikke til … hvem kunne det være …Karin og spørger; nå hvordan går det? Oplever
du noget spændende. De uformelle tjek ind dem har vi på kontoret. Det er der man lige dropper
forbi og lige hører hvordan det går og over frokostbordet og ved kaffemaskinen. Det er jo det
klassiske sted at vidensdele. Det er ikke så udbredt her fordi kafferummet er integreret i rummet, så
det er hele kontoret, der er vidensdelingsområde og nogle gange fra den ene ende til den anden
ende. Det er meget sjovt at se. I forhold til hvor jeg har arbejdet tidligere, hvor det har været
kontorer ned ad gangen, så går man ud og hvis man er doven så tager man telefonen og ringer
internt. Men det er der ikke så meget her.
JBL: Hvis du skulle sige hvad du bruger mest i det daglige er det så det rum hvor du arbejder? Er
der emails, intranet eller telefon?
00:19:10
JØH: det er emailen. Outlook er også det jeg bruger til at strukturere mit arbejde og sørge for at
prioritere hvad jeg skal lave og i hvilken rækkefølge og sørge for så vidt muligt at eliminere de gule
sedler. Jeg vil nok sige det er emailen, der er kernen i mit arbejde og telefonen kilden til at jeg kan
udføre mit arbejde. Det er sådan et hjælpemiddel, hvor jeg ringer og får noget information, taler
med kunder. Men typisk så aftaler; jeg sætter lige nogle ord på det her vi har talt om og sender det
til dig så vi er enige.
JBL: Får du nogle gange hjælp eller information, som kan være til gavn for andre end dig? – deler
du det med andre og hvordan gør du det?
JØH: vi har en fælles mail man sender videre til. Jeg sender ikke så mange af dem. Det er typisk
hvis jeg læser noget i en avis.
65