Speciale samlet - Forskning

M: ja, lige præcis. Så det er sådan en stikken en finger i jorden nogle forskellige steder for at føle
efter… hvad er det egentlig der sker rundt omkring. Den videnstilegning og at kunne agere politisk
det bliver du nødt til at kunne. Den foregår på sådan en lidt ad hoc mæssig basis. Hvis du så tager
den rent faglige del, så kommer jeg fra en virksomhedskonsulent-verden.. så jeg er ikke… den
faglige udfordring i forhold til det det har jeg slet ikke haft. I den ledelsesmæssige
udfordring..vidensdele omkring hvordan får vi egentlig bygget sådan en organisation op her det har
været en ad hoc mæssig tilgang og bevidst ad hoc-mæssig tilgang for det har været vigtigt at kunne
styre alt efter hvordan holdet det var sammensat. Den tilgang jeg startede med at have til det har
ændret sig under vejs fordi virkeligheden så lidt anderledes ud. Så meget af den viden jeg har
tilegnet mig har været ad hoc mæssig – learning by doing – og lidt erfaringsopsamling under vejs
hist og pist og så en meget bevidst sparring omkring det politiske for det har jeg ikke haft mit afsæt
i.
J: dokumentationsmæssigt. Hvad er der af krav? Hvilken rolle spiller dokumentationen i jeres
arbejdsprocesser?
M: det spiller en kæmpe rolle. Jeg er ikke selv den store dokumentations-freak og jeg har altid synes
at sådan noget journaliserings noget det var noget fanden har skabt. Det skal jeg ikke sige til en
biblioteksmand… det vigtigste for os det er i virkeligheden vores kundedatabase. Det er det vi
bliver målt på i sidste ende. Der er et dokumentationskrav til at folk opdaterer og der bliver lagt
informationer ind i kundedatabasen og så har vi jo… det er så for egen skyld…også på en ad hoc
mæssig måde begyndt at bygge en fil struktur op i huset her, som behageligvis andre end mig
administrerer og forsøger at få strømlinet. Sørge for at tingene ligger nogle logiske steder. Der er et
logisk opbygningssystem. Jeg ved ikke om det er voldsomt logisk nu men det er bedre end hvis det
havde være mig selv der havde skabt det.
00:25:40
Så jo der er vigtige krav til dokumentation omkring virksomhederne men ellers er der ikke nogle
krav sådan udefra. Selvfølgelig er der krav til bestyrelse og omkring vedtægter og omkring hele
regnskabssiden. De vigtigste områder for bestyrelsen… det du skal kunne dykke ned i på et givent
tidspunkt – ansættelseskontrakter, beslutningsreferater og juradelen skal være på plads. Så har vi
dokumentation omkring økonomidelen som er utrolig væsentlig… det var det første jeg lavede.
Altså hvem skriver egentlig på hvad. Den del har været utrolig væsentlig.
J: Hvordan gemmer i dokumentationen?
M: vi har jo et krav om at vi skal have et brandsikret skab, så det er hjerteblodet der skal ligge der.
J: så det ligger i et skab og ikke på en server?
M: jo, det ligger begge steder
….
(00:27:47)
J: anvender du nogensinde dine kollegers dokumenter.
M: ja, det gør jeg. Måske ikke så meget som jeg før i tiden har gjort. Men det er også fordi jeg er
mindre udførende end jeg tidligere har været. Så jo selvfølgelig gør jeg det. Alle skabeloner… hvis
75