Speciale samlet - Forskning

Interview med sekretær Marianne Rytter Rasmussen
Væksthus Sjælland, 2008
J: Først skal jeg høre dine kvalifikationer og din baggrund.
M: Jeg hedder Marianne Rytter Rasmussen. Min baggrund sådan rent fagligt så er jeg i den lidt
lettere ende. Jeg har ikke nogen akademisk baggrund, jeg har realeksamen og så sproglig
handelsskole. Det var min hensigt at læse videre til korrespondent. Så mødte jeg min mand og han
læste til lærer og så blev vi enige om at jeg skulle tage en kontoruddannelse så der også var noget
praktisk. Det var så som korrespondentelev, så jeg havde meget med sprog. Det er sådan den rent
faglige del. Så har jeg læst til merconom og så ellers småkurser.
Så har jeg arbejdet alle årene som sekretær, personlig sekretær, direktionssekretær, koordinator
indenfor salg, marketing, personale, kundeservice. Jeg har altid beskrætiget mig meget med sprog
og kommunikation. Jeg var på Sjællands ErhvervsCenter tre år før jeg startede i væksthuset her
sidste år. Så min erfaringer og det jeg har beskæftiget mig rigtig meget med det er kommunikation –
internt og eksternt og kundeservice.
J: Og hvad laver du så i Væksthus Sjælland?
M: Jamen der er jeg jo nærmest administrator, altså stadigvæk sekretær. Jeg er sekretær for Mads.
Jeg hjælper ham med at styre alle hans aftaler og kalender og også på det personaleadministrative.
Laver personalehåndbog og udarbejder mus-skema – sparring til Mads. Og også praktisk gris
omkring alle de her administrative ting. Og det er både for Mads og de aftaler han har, men det er jo
også for alle medarbejdere. Jeg er den faste stab. Det er jo konsulenter, der er ude af huset for en
meget stor del af tiden og har netværk på kryds og tværs og ikke er så meget i huset. Så har jeg
regnskabsdelen også – betalinger, lønninger, bogføring. Og så er det jo hjælpe til med
arrangementer og koordinering af kurser.
J: Du arbejder altså sammen med Mads og ja faktisk alle. Eller er der nogle du arbejder mere
sammen med.
M: der er jo Sanne, som refererer til mig, som også har med det administrative at gøre og så også
meget Rikke omkring arrangementer fordi både Sanne og jeg er inde der omkring det praktiske og
hvad vi kan hjælpe med, når der skal sendes indbydelser ud og på it området, der er det så meget
Torben og Jonas for alt med telefoner og it, hvor de tager beslutningerne, men hvor jeg også er
indeover for der er jo altid noget praktisk. Det her mere gammeldags sekretær arbejde med at skrive
breve, det gør man jo ikke så meget mere, så på den måde har jeg ikke så meget med konsulenterne.
Så kan det være telefonerne, det er jo også Sanne og jeg, der tager opkald fra kunder og fordeler ud
– og tænker ahh det må være … det er jo sådan intern videndeling, sådan at vide hvem er det lige
der kender mest til finansiering og hvad med patenter. Det vurderer jeg fra gang til gang. Så der har
man selvfølgelig det samarbejde og konsulenterne ringer ind og kan ikke finde vej og ring lige og
sig at jeg bliver forsinket.
Men det er egentlig meget bredt, men selvfølgelig er det Mads meget fordi det så også er Mads der
udstikker retningslinierne for hvordan tingene skal være. Bestyrelse har jeg også meget med at gøre
88