Tarifvertrag Lebensarbeitszeit und Demographie - DiAG, Muenster ...

§ 2 Demografieanalyse
Durchführung der
tarifvertraglichen
Demografieanalyse
Zur Erfassung der aktuellen Personalstruktur im Unternehmen
können typischerweise folgende Daten
herangezogen werden:
• Altersverteilung der Beschäftigten, ggf. auch nach
Geschlecht, Durchschnittsalter im Gesamtunternehmen,
nach Standorten, Unternehmens- und
Funktionsbereichen, Abteilungen usw.
• Qualifikationsstruktur im Unternehmen (z. B.
Hochschulabschluss, Fortbildungsabschluss, mit
Berufsausbildung, ohne Berufsausbildung, Auszubildende),
d.h. zusammengefasste / aggregierte
Betrachtung der formalen Ausbildung der Mitarbeiter
bzw. von Mitarbeitergruppen.
• Funktionsstruktur im Unternehmen (z. B. Produktion
/ Labor / Verwaltung / Vertrieb / Logistik usw.,
spezielle Job-Familien, Führungskräfte).
• Erfassung weiterer personalwirtschaftlich relevanter
Daten zur Einschätzung der personalpolitischen
Ausgangslage: z. B. Krankenstand, Fluktuation,
Rekrutierungserfolge, Ausbildungsquote, Quoten
zu Teilzeit, Altersteilzeit, vorzeitigem Ruhestand.
• Vergleichsdaten für den eigenen Betrieb: z. B.
Branchendaten zur Altersverteilung und Durchschnittsalter,
Gesundheit usw.
Die zutreffenden Kriterien für die »richtige Sortierung«
der Daten müssen immer nach der jeweiligen Unternehmenssituation
festgelegt werden. Für die Datenaufbereitung
sollten die Personaldaten herangezogen
werden, die bereits in der bestehenden Personalstatistik
vorhanden sind bzw. Kennzahlen aus bereits existierenden
Reports, z. B. Krankenstandsbericht. Dies
reduziert den Aufwand und erleichtert die Interpretation
der Ergebnisse, denn Begrifflichkeiten, Kennzahlen
usw. sind bereits bekannt.
Die anschließende Aufbereitung und Darstellung (Tabellen,
Grafiken) der Daten soll die Auswertung und
Interpretation erleichtern, sie dient also als Mittel zum
Zweck. Nicht alles was technisch und grafisch möglich
ist, ist dabei auch sinnvoll. Auch hier gilt es, sich
auf das Wesentliche zu konzentrieren.
Um die für ein spezielles Unternehmen zutreffenden
Auswertungen durchzuführen und den Überblick zu
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