Titel - 2. Titelseite - FDP

Haushaltsplan 2012
Produkt 62.2 Infrastrukturelles Gebäudemanagement
Produktgruppe Produktbereich
Interne Dienstleistungen und Gebäude Verwaltungsinterne Dienste
Verantwortlich Mitarbeiter/-innen
Klaus Hiller 22,0
1. Produktdefinition
Kurzbeschreibung
Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs des Dienstbetriebes sowie effektive Nutzung und wirtschaftlicher Einsatz
aller Ressourcen (Hausverwaltung, Versorgung der Mitarbeiter/innen mit Arbeitsmitteln, Fachliteratur und Büromaterial,
Bereitstellung von Postdiensten, zentraler Schreibdienst, Gewährleistung der Arbeitssicherheit, Fahrdienst,
Hausdruckerei, Servicebüro, Sekretariate und Kreisarchiv)
Auftragsgrundlage
Interne Querschnittsfunktion
Archivgesetz NRW
Rechtsbindungsgrad
freiwillige Aufgaben und Pflichtaufgaben (§ 53 Kreisordnung NRW i. V. m. § 90 Gemeindeordnung NRW,
§ 618 Bürgerliches Gesetzbuch)
Zielgruppe
Mitarbeiter/innen der Kreisverwaltung
in- u. externe Archivbenutzer
Ziele/Kennzahlen
Handlungsschwerpunkte:
Die Beschaffung der benötigten Materialien und Dienstleistungen soll zeitgerecht, wirtschaftlich, ökologisch sinnvoll,
qualitativ ausreichend, in der erforderlichen Menge und nach wechselseitiger Beratung mit den Fachbereichen erfolgen.
Gewährleistung eines technisch reibungslosen Ablaufs von Dienstfahrten mit kreiseigenen Fahrzeugen
termingerechte Erledigung von Druckaufträgen bei angemessener Wirtschaftlichkeit der erstellten Druckerzeugnisse
Verweisung ratsuchender Bürger an die zuständigen Stellen
Abwicklung von Tätigkeiten der Straßenverkehrsabteilung (Kfz.-Abmeldungen, Anschriftenänderungen in Kfz.-Papieren
etc.)
Vermittlung der ankommenden Telefonate an die zuständigen Mitarbeiter bzw. Abteilungen
Bewahrung und Nutzbarmachung von Informationsträgern zur Erfüllung öffentlicher Aufgaben und zur Förderung des
historischen Bewusstseins der Bürgerinnen und Bürger
Ermittlung und Umsetzung von Kostensenkungsmöglichkeiten bei den laufenden Geschäften
Produktziele und Kennzahlen:
Ziel: Verringerung der Fremdreinigungskosten bei gleichbleibender Qualität ab 01.01.2013 durch Ausschreibung der
Reinigungsleistung in 2012 gegenüber den bisherigen Kosten um 10 %
Kennzahl: Reinigungskosten pro m² 2013 ≤ 90%
bisherige Reinigungskosten pro m² 2011
Ziel: Der Betrieb des allgemeinen Fuhrparks erfolgt wirtschaftlicher als eine Abrechnung privat gefahrener km nach
dem Reisekostengesetz
Kennzahl Fahrzeugkosten allgemeiner Fuhrpark pro km ≤ 100 %
0,30 € pro km
Seite 357