Région Afrique du Sud et Afrique de l'Est - MTN Group

Notes explicatives à l’avis de convocation à l’assembléegénérale annuelleVote et procurations1 Chaque détenteur d’actions présent en personne ou par procuration lors de l’assemblée ou corpsconstitué représenté à la réunion aura droit à un vote lors d’un vote à main levée et pour un vote parun scrutin, aura droit à une voix pour chaque action détenue. Des formulaires de procuration dûmentremplis ou les procurations devront être transmis au siège de la compagnie ou aux agents comptablesdes registres de la société, Computershare, 70 Marshall Street, Johannesburg, 2001 (PO Box 61051,Marshalltown, 2107), pas moins de 48 (quarante-huit) heures avant l’heure fixée de l’assemblée.L’assemblée devant avoir lieu le 19 juin 2008 à 14 h 30 (heure sud-africaine), les procurations ouformulaires de procuration devront être transmis au plus tard le mardi 17 juin 2008 à 14 h (heure sudafricaine).Les noms et adresses des agents comptables des registres se trouvent au dos du formulaire deprocuration ainsi qu'à la page 258 de ce rapport.2 Un actionnaire (y compris les actionnaires certifiés et les actionnaires ayant dématérialisé et enregistréleurs actions en « leur propre nom ») autorisé à participer et à voter lors de l’assemblée peut déciderde nommer un mandataire ou des mandataires afin de le représenter, parler et voter à sa place. Unmandataire ne doit pas nécessairement être un actionnaire de la société. La nomination d'un mandatairen’empêchera pas l'actionnaire qui l’a nommé d'assister à l'assemblée générale ordinaire et de parler etvoter en personne à l'exclusion de la procuration. Vous trouverez ci-joint un formulaire de procurationpouvant être utilisé lors de l’assemblée.3 Les actionnaires sont invités à lire attentivement les notes additionnelles concernant le formulaire deprocuration ci-joint.4 Les actionnaires ayant dématérialisé leurs actions, autres que ceux ayant dématérialisé et enregistré leursactions en « leur propre nom », qui souhaitent être présents à l'assemblée générale ordinaire doiventcontacter leur dépositaire officiel de titres (« CSPD ») ou courtier qui leur attribuera l'autorité nécessaireleur permettant d’assister à l'assemblée générale ordinaire, ou ils devront instruire leur CSPD ou courtierquant à la façon dont ils souhaitent voter à cette occasion. Ceci doit être effectué conformément auxmodalités de l'accord convenu entre l’actionnaire et son CSDP ou courtier.260Rapport annuel intégré du groupe MTN n 31 décembre 2007