Région Afrique du Sud et Afrique de l'Est - MTN Group

Notes au mandataire1 Seuls les actionnaires enregistrés en leur propre nom dans les registres ou sous-registres de la société peuvent remplir uneprocuration ou alternativement assister à la réunion. Les propriétaires véritables qui ne sont pas des détenteurs enregistrés et quisouhaitent assister à la réunion en personne peuvent le faire en demandant au détenteur enregistré, étant leur Central SecurityDepository Participant (“CSDP”), courtier ou mandataire de leur remettre une lettre de représentation conformément aux termes desaccords de garde conclus avec le détenteur enregistré. Les lettres de représentation doivent être reçues par les agents comptablesdes registres de la société au plus tard le mardi 17 juin 2008 à 14 h.2 Les propriétaires véritables qui ne sont pas les détenteurs enregistrés et qui ne souhaitent pas assister à l’assemblée enpersonne doivent fournir au détenteur enregistré, étant le CSDP, courtier ou mandataire, leurs instructions de vote. Lesinstructions de vote doivent être reçues par le détenteur enregistré suffisamment d’avance afin que celui-ci puisse informerla société ou agent comptable des registres de la société de ces instructions au plus tard le mardi 17 juin 2008 à 14 h.3 Un actionnaire peut insérer le nom d'un mandataire ou les noms de deux mandataires alternatifs de son choix dans l’espaceprévu à cet effet, en supprimant ou non la mention « le président de l’assemblée générale annuelle », mais une tellesuppression ou insertion devra être parafée par l'actionnaire. Toute insertion ou suppression n'étant pas conforme à ce quiprécède sera considérée comme n’avoir pas été correctement entrée. La personne dont le nom se trouve en premier surle formulaire de procuration et qui est présente lors de la réunion générale sera autorisée à agir en tant que mandataire,excluant ceux dont les noms suivent. Au cas où aucun nom ne serait indiqué, la procuration sera exercée par le président del’assemblée générale.4 Les instructions d'un actionnaire à d’un mandataire doivent être indiquées par l'insertion d'un « X » ou du nombre appropriéde voix de l’actionnaire dans l’espace prévu à cet effet. Un « X » indique le nombre maximum de voix de cet actionnaire. Toutmanquement de se conformer à ce qui précède sera considéré comme une autorisation donnée au mandataire à voter ous'abstenir au vote lors de l'assemblée générale ordinaire, de la manière dont ce dernier jugera convenable et, en cela, enrapport à la totalité des votes exerçables de l’actionnaire. Un actionnaire ou son mandataire n'est pas obligé d’utiliser toutesles voix exerçables de l'actionnaire, mais le total des votes alloués, par rapport desquels les abstentions sont enregistrées, nedoit pas excéder le nombre maximum des voix exerçables par cet actionnaire ou son mandataire.5 Pour être acceptables, les formulaires de procuration dûment remplis doivent être reçus par les agents comptables deregistre sud-africains de la compagnie à Johannesburg, au moins de 48 heures avant l’heure de début de la réunion.L’assemblée devant avoir lieu le jeudi 19 juin 2008à 14 h 30, les formulaires de procuration doivent être reçus au plus tard lemardi 17 juin 2008 à 14 h.6 La soumission de ce formulaire de procuration, dument rempli, n’empêchera pas l'actionnaire d'assister à l'assembléegénérale annuelle et d’y parler et de voter en personne à la place de tout mandataire désigné aux termes de la procuration.7 Le président de l’assemblée générale peut rejeter ou accepter tout formulaire de procuration qui n’a pas été rempli ou reçuconformément à ces notes.8 Toute modification à ce formulaire de procuration, autre que la suppression de mandataire alternatif doit être paraphée parle signataire.9 Des justificatifs établissant l'autorité d'une personne signant ce formulaire de procuration en tant que représentant, ou entoute autre capacité légale, doivent être joints au formulaire de procuration à moins que précédemment enregistré par lasociété ou les agents comptables des registres de la société ou dérogé par le président de l'assemblée générale ordinaire.10 En cas d’actions codétenues:10.1 n’importe lequel des codétenteurs peut signer le formulaire de procuration ; et10.2 le vote de l’actionnaire senior (pour lequel la séniorité sera déterminée par l’ordre dans lequel les noms desactionnaires apparaissent dans le registre de la société) qui offre un vote (en personne ou par procuration) seraaccepté à l’exclusion des votes des autres codétenteurs.Bureau des agents comptables sud-africainsComputershare Investor Services (Pty) LimitedNuméro d’incorporation 2004/003647/0770 Marshall Street, Johannesburg, 2001PO Box 61051, Marshalltown, 2107Fax : +27 11 688 5238Nous encourageons les actionnaires à utiliser le service libre-appel ShareCare pour obtenir de l’aide sur lafaçon de remplir le formulaire de procuration et pour tout autre renseignement.Si vous avez des questions concernant le contenu de ce rapport, veuillez contacterle service de libre appel ShareCare du groupe MTN au 0800 202 360(ou téléphonez au +27 11 870 -8206 si vous appelez de l’extérieur de l’Afrique du Sud)Veuillez noter que votre appel sera enregistré pour des raisons de sécurité du client266Rapport annuel intégré du groupe MTN n 31 décembre 2007