Management et gestion des unités commerciales - Editions Bréal

Doc. 1 le principe de la planificationChapitre 26LA DÉMARCHE BUDGÉTAIREQuestion 1 « la planification consiste à concevoir un futur désiré et les moyens d'y parvenir » R-L AckoffIl y a quatre objectifs au processus de planification :1. Maîtriser la complexité croissante des modes de production oblige l'entreprise à réunir demultiples compétences, et à en planifier le développement.2. Dominer l'imprévisibilité de l'environnement en se fixant un objectif avec assez de marge pourpouvoir changer si nécessaire.3. Agir en mesurant les risques présents et à venir : garder son identité, sa culture d'entreprise,chercher à faire participer tous les acteurs de l'entreprise à son élaboration,les décisions se prennent selon la structure centralisée (comité de direction)ou une structure décentralisée (tous les niveaux hiérarchiques).4. Mobiliser les équipes; la participation à l'élaboration conditionne une réelle implication, tout eninformant et en motivant.Question 2 La planification fait partie intégrante de la démarche budgétaire. Les deux sont indissociables.Toute démarche budgétaire englobe nécessairement une planification.Doc. 2 Suffit-il de se laisser porter par la conjoncture ?Question 1 L’élaboration d’un plan stratégique procède d’un esprit de prospective, c’est-à-dire de tentative deprévision de l’avenir. la prospective consiste à imaginer différents futurs, et à construire des scénarios envisageant unepluralité de situations possibles. il convient d'abandonner ses habitudes mentales, pour examiner l'environnement de manièrecréative. il convient d'abandonner ses habitudes mentales, pour examiner l'environnement de manièrecréative. des questions nouvelles : quels seront les rapports de force entre les acteurs économiques ? quelles techniques utilisera-t-on dans les années à venir ? quels consommateurs et quels marchés faudra-t-il satisfaire ? quels sont les futurs partenaires de l'entreprise (les nouvellesrelations interentreprises ; maillage, réseaux) ? quelles seront les bonnes questions de demain ? La technique du Brain-Storming est privilégiée pour faire émerger de nouvelles solutions : élaborer des scénarios à partir d'hypothèses les plus nombreuses,voire les plus farfelues, sélection et chiffrage des scénarios les plus probables, décision précise sur des options stratégiques.Question 2 La notion de plan stratégique est plus large que la simple notion de prévision. Le plan stratégiques’appuie sur la prévision. L'analyse statistique n'est plus suffisante pour appréhender un environnement mouvant. Les entreprises n'ont qu'une vision partielle de leur action, et se préoccupent moins des conséquencessociales, politiques ou environnementales. L'examen du passé ne permet plus de prévoir l'avenir.Question 3 Le budget est l'expression comptable et financière des plans d'action retenus pour que les objectifsvisés et les moyens disponibles sur le court terme (l'année en général) convergent vers la réalisation des plansopérationnels.La démarche budgétaire est donc le pilotage de l’entreprise par le budget. La démarche budgétaire devrait êtresynonyme de maîtrise du budget, il est trop souvent compris avec le sens restrictif de vérification du budget, sensqui est le sien en finance publique. Avec ce dernier sens, le budget, et le contrôle qui l'accompagne, sont devéritables gardiens des finances autorisant ou non les des acteurs à agir.103