Management et gestion des unités commerciales - Editions Bréal

Doc. 1 La notion de budgetChapitre 28LES BUDGETSQuestion 1 C’est l’inventaire des entrées et des sorties. Voici des exemples d’entrées et de sorties selon lesbudgets :LES ENTRÉES :- Le chiffre d'affaires : quel est le marché de vos produits dans votre région d'activité ? Pourquoi et commentallez-vous prendre des parts de marché à la concurrence ? Quelle sera votre politique de prix ? Quelle quantité deproduits pourrez-vous vendre ?- Les délais et modalités d'encaissements : vos clients paient-ils comptant, ou à 30 jours ou à 60 jours, fin demois, le 10 ? Par chèque, par traite ? Y-a-t-il souvent des incidents de paiement ?- Les financements à obtenir : quel capital de départ apporter avec mes actionnaires ? Qu'apportent ou me prêtentles organismes d'aide à la création ? Combien me prête mon banquier pour financer mes investissements ?Jusqu'à quel montant pourra-t-il escompter les traites de mes clients ? Puis-je prévoir un découvert passager ?Jusqu'à quel point ?LES SORTIES :- Les achats de marchandises (ou de matières premières entrant dans la fabrication) : quels prix d'achat puis-jeobtenir ? Quelles quantités?- Délais de stockage : quel temps s'écoule-t-il entre l'entrée d'une marchandise et la vente du produit fini ?Combien de produits finis dois-je conserver en stock pour répondre correctement à la demande ?- Les frais de personnel : quels sont les salaires aux différents postes ?- Les charges sociales.- Les "frais généraux".- Les remboursements des emprunts ou des aides obtenues.- Les délais de règlement : quelles conditions négocierez-vous avec vos fournisseurs ?Question 2 Le budget prévisionnel est le budget estimatoire de la situation future. C’est une prévision deréalisation. Pour devenir un véritable outil de gestion, le budget prévisionnel doit impérativement refléter lastratégie de l'entreprise, avec des objectifs clairement définis par le dirigeant.Question 3La démarche budgétaire permet d’avoir à sa disposition un outil de pilotage efficace tout au long de l'exercice.Il faut comparer régulièrement (par exemple chaque trimestre) les performances réalisées avec celles budgétées,sur la base de quelques indicateurs soigneusement choisis. Si l'entreprise colle à son budget prévisionnel, tantmieux.Toutefois, si les réalisations effectives dérapent fortement par rapport aux prévisions,il faut procéder à desréajustements et des correctifs.Ces corrections peuvent aussi bien toucher le budget prévisionnel que la façon de faire.Doc 2 Les différents types de budgetsQuestion 1• Budget des ventes• Budget de la production• Budget des investissements• Budget de trésorerie• Budget de communication, etc.Tout cela participe à l’élaboration de deux « budgets » d’importance : le compte de résultat et le bilanprévisionnel.113