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LA MISE EN RELATION DES COMPAGNIES ET DES STRUCTURES DE DIFFUSION
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Les dispositifs d’aides à l’emploi de l’État ou des Régions peuvent
constituer une opportunité pour créer un premier poste d’administration
de la compagnie. La pérennisation de ce poste dépend de
la capacité de l’équipe chorégraphique à développer ses recettes
d’activité, puisque ces aides sont dégressives dans le temps, tandis
que la mobilité professionnelle peut toucher la personne initialement
nommée pour développer sa carrière. La relation binomiale
entre la direction artistique et une direction administrative peut
ainsi être fragilisée. D’autant plus que les aides de l'État à l’emploi
ont été sensiblement réduites depuis 2017 avec la transformation
des « contrats uniques d’insertion » et des « emplois d'avenir » en
« parcours emplois compétences » 37 . Le Fonds national pour l’emploi
pérenne dans le spectacle (FONPEPS) apporte néanmoins une
aide à l’embauche du premier salarié en CDI pendant deux ans
pour les branches relevant du spectacle vivant. Cette mesure a été
notamment utilisée par la compagnie 2 afin de stabiliser le poste
de l’administratrice à partir de la fin de l’année 2017.
Les aides à la structuration et les conventionnements de l’État
offrent une perspective de subventions pluriannuelles qui sont
souvent utilisées pour consolider les équipes administratives des
compagnies. Cette reconnaissance institutionnelle étatique peut servir
de levier pour l’embauche d’un ou deux chargés de production ou de
diffusion sur la durée des projets de spectacles, dont les revenus du
travail sont complétés par les aides au retour à l’emploi du régime d’assurance
chômage de l’intermittence pendant les périodes inoccupées.
Une limite récurrente du travail des chargés de diffusion est de
se situer en aval du processus de création des spectacles avec la
mission, souvent vécue comme ingrate, d’attirer à distance l’attention
de programmateurs sur sollicités pour les convaincre ensuite
d’acheter le spectacle. Une source d’efficacité réside donc dans leur
présence au cours du montage du spectacle. D’une part, la curiosité
des programmateurs et programmatrices sur le contenu artistique
des propositions les incite à demander la présence des chorégraphes
lors des rendez-vous. L’appropriation de l’esthétique du spectacle
et le suivi des étapes de montage avec l’équipe artistique peut faciliter
l’entrée en contact de la personne en charge de la diffusion
avec les programmateurs et programmatrices, sans la présence de
la / du chorégraphe, en échangeant sur le processus de création et
déclencher une envie de relation partenariale.
“ Et je vois aussi ce qui fait mouche pour séduire des programmateurs
et des coproducteurs c’est les artistes avec qui on a créé le spectacle ;
ils sont quand même assez avides de savoir comment cela s’est passé.
Oui, il faut connaître l’historique du spectacle pour susciter le désir
de le voir, de s’investir. ”
(Administratrice, compagnie 19)
D’autre part, le dialogue du chargé ou de la chargée de diffusion
avec l’équipe artistique sur les effets possibles des choix artistiques
en termes de diffusion influence la circulation future du spectacle. Le
dialogue est notamment fécond en ce qui concerne la prise en compte
des circuits de diffusion potentiellement accessibles, notamment
pour les choix scénographiques qui vont déterminer l’étendue des
services de montage et les volumes à transporter lors des tournées.
Dans une minorité de cas (7 % dans l’échantillon du
questionnaire), des chorégraphes ont choisi d’entrer en relation
avec un bureau d’accompagnement, dont l’équipe spécialisée assure
la prospection des financements, de la diffusion des spectacles et
parfois la communication. La réussite de la relation dépend de la
confiance construite par l’écoute des besoins artistiques et la capacité
d’y répondre en provocant des ouvertures dans les circuits de production
et de diffusion. La facturation des services rendus s’effectue
soit en fonction du volume horaire effectué, soit au forfait, soit au
pourcentage sur les ventes.
Dans certains cas, la structuration administrative de la compagnie
s’est effectuée avec la collaboration d’un bureau de production,
qui s’est consolidée dans le temps, soit dès le départ, soit à la suite
d’une première expérience d’administration cofinancée par une
aide à l’emploi locale. L’externalisation peut porter sur l’accompagnement
d’une diversité d’activités dont les actions artistiques en
milieu scolaire.
“ Pour tout ce qui est administration, communication, gestion des
professeurs, des adhérents, gestion de la diffusion en école, de la
facturation, des devis, des interventions en milieu scolaire, c’est aussi
une personne extérieure qui facture. […] On avait tenté de travailler
avec plusieurs personnes et ça ne le faisait pas du tout, et là c’était
le bon moment, la bonne personne et on travaille ensemble depuis
2010. Et je pense que l’essor de la compagnie, notamment en termes
de diffusion dans les écoles, les interventions, les adhérents, c’est
grâce à son travail, au fait qu’on soit tous complices. ”
(Codirecteur, compagnie 1)
Le gain en maturation d’une compagnie peut conduire sa direction
à s’éloigner du modèle initial de l’externalisation pour choisir
l’embauche de personnes sur des postes internes en administration.
“ Certains postes administratifs, qui étaient des prestataires externes,
ont été internalisés. Il y a l’administrateur qui était une prestation de
service externe, qui était un temps partiel. Moi je suis arrivé également
à temps partiel en 2014 et à temps plein depuis 2015. Il y a de
fait une évolution de la masse salariale. On est sur l’internalisation
des coûts externes. ”
(Directeur financier, compagnie avec lieu 5)
Pour la prospection de la diffusion internationale, le recours
aux agents semble indispensable, notamment aux États-Unis. Tout
comme pour les agences de diffusion, leur rémunération est fondée
sur une commission. Selon le témoignage d’une compagnie, elle
peut atteindre 20 % du montant de la cession et des per diem de la
tournée obtenue par leur intermédiation. Le travail avec les agents
permet un gain de temps dans la recherche ciblée de lieux et les
négociations à mener pour finaliser les contrats de cession.
Les outils de communication : quels choix privilégiés ?
Une question à choix multiples a été posée dans le questionnaire
sur les outils utilisés par les compagnies pour communiquer avec
les programmateurs afin de mesurer leur fréquence d’utilisation et
interroger leur degré d’efficacité. Les réponses ont mis le plus souvent
en avant les courriels, les dossiers, les fichiers de contacts, les
teasers, les vidéos, le site Internet de la compagnie et le téléphone.
37. Dares, « Les dispositifs spécifiques d’emploi et de formation au 3ème trimestre 2018. Poursuite de la baisse des personnes en contrat aidé », Dares Indicateurs n°062,
décembre 2018.