download

100
Memeriksa ketersediaan kamar
Sebelum menerima suatu pemesanan kamar, adalah hal yang sangat penting
dilakukan oleh seorang petugas reservasi adalah memeriksa keadaan kamar
yang tersedia pada tabel kontrol reservasi. Tabel ini ada beberapa macam
yaitu:
A. Forecast board
Forecast board atau tabel keadaan kamar untuk masa yang akan datang
bentuknya menyerupai sebuah kalender. Papan data keadaan kamar di
masa mendatang ini biasanya ditampilkan dalam periode untuk 4 bulan
ke depan dan tanggal-tanggal yang tertera adalah mewakili informasi
tentang status kamar.
Tabel 3.2 Data keadaan kamar yang akan datang
B. Tabel pemesanan kamar/reservation chart
Banyak hotel menggunakan reservation chart atau tabel pemesanan
kamar. Tabel tersebut digunakan untuk menampilkan dan mendata kamar
yang tersedia. Reservation chart dapat dibedakan menjadi dua bentuk:
conventional chart dan density chart.