download

1) Tabel kamar konvensional (conventional chart).
Tabel 3.3 Tabel pemesanan kamar model conventional chart
Conventional chart biasanya dipergunakan pada hotel kecil, di
mana jumlah kamarnya tidak terlalu banyak dan dapat diketahui
jumlah kamar yang terisi dan kamar yang sudah dipesan. Sedangkan
menerima pemesanan kamar lebih banyak dari jumlah kamar yang
tersedia tidak memungkinkan. Prosedur pengisian conventional chart
dapat dilakukan sebagai berikut.
– Pengisian dan perubahan harus dilakukan dengan pensil.
– Perhatikan nomor kamar yang akan dialokasikan sebelum
memberikan konfirmasi.
– Pemberian tanda alokasi dengan strip anak panah mulai dari
tanggal tiba sampai tanggal berangkat, sedangkan di atas tanda
strip dituliskan nama tamu dengan pensil.
– Di dalam penulisan nama tamu tidak perlu ditulis jabatan atau
nama pemberian, cukup dengan nama panggilan (surname).
– Bila terdapat pesanan pendek hanya satu atau dua hari sehingga
tidak mungkin menulis nama tamu secara lengkap maka cukup
diisi NOMOR FOLIO pada buku harian (F2 , F3, dst.).
– Diadakan perbaikan bila terjadi perubahan dan keluarkan dari
tabel bila terjadi pembatalan.
101