download
download
download
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
3.9 Akuntasi di Bagian Kantor Depan dan Rekening Tamu<br />
3.9.1. Pengertian dan Tujuan Akuntansi<br />
168<br />
Proses akuntansi tamu dimulai pada saat tamu memesan kamar yaitu pada<br />
saat hotel memerlukan jaminan pembayaran. Kemudian, dilanjutkan selama tamu<br />
menginap dan berakhir setelah tamu menyelesaikan pembayarannya di hotel. Ketika<br />
tamu check in, hotel umumnya akan meminta jaminan pembayaran untuk kamar<br />
dan fasilitas yang akan digunakannya.<br />
Semua catatan akuntansi dan dokumen pendukung seharusnya selalu akurat<br />
dan lengkap sehingga menjamin semua produk dan fasilitas yang dilakukan oleh<br />
tamu hotel sesuai dengan pendapatan yang akan diperoleh oleh hotel. Proses<br />
akuntansi yang dilakukan oleh hotel beroperasi selama 24 jam. Hal ini dikarenakan<br />
hotel beroperasi sehari penuh sehingga kapan pun tamu melakukan transaksi dan<br />
membutuhkan informasi tagihannya dapat diketahui. Sistem akuntasi yang dilakukan<br />
oleh hotel mempunyai tujuan ssebagai berikut.<br />
a. Memonitor transaksi keuangan yang dilakukan tamu.<br />
b. Membuat dan menjaga keakurasian akuntansi tamu.<br />
c. Alat pengawasan untuk mencapai keefektivitasan akuntasi.<br />
d. Mendapatkan pembayaran dari semua transaksi tamu.<br />
3.9.2 Rekening Tamu (Guest Account)<br />
Rekening tamu (geust account) adalah kumpulan dari seluruh rekening tamu<br />
yang masih tinggal, seringkali disebut juga guest ledger. Setiap rekening tamu akan<br />
dibuat setelah proses check in tamu. Setiap transaksi yang dilakukan oleh tamu<br />
akan segera di posting ke dalam rekening tamu, sehingga jika tamu melihat tagihan<br />
akan terlihat sistematis sesuai dengan tanggal dan transaksi yang dilakukannya.<br />
Rekening tamu terdiri dari 3 bagian, yaitu:<br />
a. Bagian atas<br />
Bagian ini mencatat data tamu, seperti nama tamu, tanggal kedatangan dan<br />
keberangkatan, nomor kamar, harga kamar, cara pembayaran, dan alamat<br />
tamu.<br />
b. Bagian tengah<br />
Data yang terlihat pada bagian ini, yaitu tanggal dan jam transaksi, nomor<br />
referensi, transaksi yang dilakukan, kolom debit, kredit, dan saldo terakhir.<br />
c. Bagian bawah<br />
Bagian ini memuat data tanda tangan tamu dan keterangan tambahan.
Change language