download

162
Name of Group :
Name of Try Agent :
Tour Leader :
Voucher No. :
Arrial Data :
Departur Data :
Number of Bagage :
Format 3.33 Group activities list
G R O U P A C T I V I T I E S L I S T
FROM: FRONT OFFICE DEPARTMENT TO: SEA DISTRIBUTION
Tour No. : Total Pax :
Reservation made by :
Phone No. :
Room No. :
Fligh No. : Time :
Fligh No. : Time :
Pcs :
No. Tour No.
NAME TREATMENT
ACCOMODATION
Sgl x @ RP @ RP
Dbl x @ RP @ RP
Tpl x @ RP @ RP
Suite
Camp
x @ RP @ RP
Total Room change
MEALS ARRANGEMENT
Rp
Breakfast @ RP
Place
Date
Time
Lunch @ RP
Place
Date
Time
Remarka :
Dinner
Remarka :
@ RP
Place
Date
Time
MEALS ARRANGEMENT
Billing
Morning Call
Yes No
Date : Time :
Date : Time :
Date : Time :
LUGGAGE DOWN: Date
TRANSPORTASION SERVICE
PREPARED BY:
CHEKED BY:
DATE
b. Menerima barang-barang tamu rombongan
1. Memeriksa ulang group activities list
2. Bell captain akan memeriksa group activities list serta mencocokkan
kembali dengan group activities list yang ada pada petugas penerima
tamu.
3. Mengeluarkan muatan barang
Selalu menggunakan metode yang benar dalam penanganan barang
bawaan tamu.
4. Menempatkan barang
Barang ditempatkan di dekat pintu utama serta dikelompokkan menurut
jenisnya. Tiap-tiap jenis barang disusun dalam satu baris agar mudah
dihitung.
5. Menghitung barang tamu
Jumlah dari tiap-tiap jenis barang harus dihitung. Kemudian, kondisi barang
harus diperiksa satu per satu untuk memastikan jika terdapat kerusakan
pada barang.