download

♦ Pengisian dilakukan dengan mempergunakan pensil.
♦ Mempergunakan tanda strip atau garis pada kolom yang sudah
ditentukan (/ ).
♦ Pengisian dimulai dari tanggal tiba sampai satu hari sebelum
berangkat.
♦ Pengisian dimulai garis mengikuti tempat yang kosong di bawah
tempat yang sudah terisi.
♦ Pada chart tidak perlu diisi tanda panah atau penulis nama seperti
halnya pada conventional chart.
♦ Bila terjadi pembatalan dengan cara menghapus tanda garis mulai
tanda yang paling akhir.
C. Computerized system
Hotel yang sudah menggunakan sistem komputer, ketersediaan kamar
(rooms availability) akan ditampilkan pada visual display unit (VDU) pada
computer terminal sebagai berikut.
Tabel 3.5 Computerized Room Availability Report
Date: 24/12/2007 Page 1
User: Front Office
Rooms Available by room type
Room type:Deluxe room
15:06:08
Date Sgl bed Dbl bed Twin bed
24/12 3 21 26
25/12 2 21 11
26/12 2 22 14
27/12 4 19 12
Menerima atau menolak permintaan pemesanan kamar
Setelah memeriksa kamar yang ingin dipesan oleh tamu, maka ada
2 pilihan yang petugas reservasi akan lakukan yaitu menerima atau
menolak suatu pemesanan kamar. Jika kamar tersedia, biasanya
permintaan pemesanan kamar akan diterima. Setelah itu, petugas
reservasi akan melakukan proses pendataan reservasi yang disesuaikan
dengan sistem yang berlaku di hotel, apakah dengan formulir reservasi
atau pengolahan data komputer terminal.
103