Untitled - Jabatan Audit Negara

3. Semua Pegawai Pengawal yang berkenaan telah dimaklumkan tentang perkara yang akandilaporkan untuk pengesahan mereka. Laporan ini turut mengandungi kedudukan masa kiniperkara yang dibangkitkan dalam Laporan saya bagi tahun 2003 untuk memberi gambaransejauh mana tindakan susulan dan pembetulan telah diambil oleh pihak Kementerian/Jabatan/Agensi Negeri berkenaan terhadap isu yang telah dibangkitkan.4. Pada umumnya, prestasi pengurusan kewangan di Kementerian/Jabatan/ Agensi Negeripada tahun 2004 telah menunjukkan peningkatan namun ketidakpatuhan terhadap beberapaperaturan kewangan berhubung dengan kawalan hasil dan perbelanjaan, pengurusan asetdan penyelenggaraan rekod perakaunan di beberapa Jabatan/Agensi yang diaudit masihberlaku. Berhubung dengan pelaksanaan aktiviti pula, pada umumnya Jabatan/AgensiKerajaan Negeri telah merancang aktiviti mereka dengan baik seperti menyediakan garispanduan yang lengkap, menetapkan matlamat pelaksanaan aktiviti, mengenal pasti keperluankewangan dan guna tenaga serta menetapkan norma kerja. Bagaimanapun, dari segipelaksanaan aktivitinya, tidak banyak kemajuan dapat dilaporkan. Beberapa kelemahan telahdiperhatikan berpunca daripada kekurangan kakitangan dan peruntukan kewangan,penyeliaan yang kurang rapi serta tanpa pemantauan yang berterusan.5. Jabatan Audit Negara terus mengambil beberapa pendekatan untuk membantuKementerian/Jabatan/Agensi Negeri memperbaiki kelemahan pengurusan kewangan danpelaksanaan aktivitinya. Antara pendekatan yang telah diambil adalah seperti berikut:5.1 Program Anak Angkat – Program Anak Angkat telah dilaksanakan mulai tahun 2003.Asas pelaksanaan program ini adalah bagi mengatasi tanggapan bahawa Jabatan AuditNegara adalah sebuah Jabatan yang bersifat ’fault finder’ iaitu hanya mencari kesalahankepada sifat developmental. Melalui program ini, lapan Jabatan/Agensi telah dipilih untukdiberikan bimbingan dan nasihat oleh Jabatan Audit Negara bagi membantu merekamemantapkan lagi tahap pengurusan kewangan terutamanya berhubung denganpenyelenggaraan rekod perakaunan. Sehingga akhir bulan April 2005, enam daripada 8Jabatan/Agensi telah berjaya mengikuti program ini. Harapan saya, Jabatan/Agensi Negeriyang telah menamatkan program ini akan terus berusaha mengekalkan dan meningkatkan lagitahap pengurusan kewangan di Jabatan/Agensi Negeri masing-masing. Pencapaianpelaksanaan program ini turut dilaporkan dalam Laporan ini.5.2 Pengauditan Syarikat Kerajaan - Memandangkan penglibatan Kerajaan atau AgensiKerajaan dalam syarikat Kerajaan/swasta melalui pegangan ekuiti, pemberian pinjaman/geranyang melibatkan jumlah kewangan yang besar dan meningkat dari tahun ke tahun,pengauditan terhadap syarikat berkenaan amatlah penting untuk menentukan wang awamyang terlibat digunakan dengan cara yang cekap, berhemat serta selaras dengan objektif yangditetapkan. Sehubungan ini Jabatan Audit Negara telah mendapatkan perintah daripada Serivi