Untitled - Jabatan Audit Negara

kakitangan serta penubuhan Jawatankuasa Pengurusan Kewangan Dan Akaun bagimemantau secara berterusan urusan kewangan dan akaun. Semakan Audit mendapatiperkara seperti berikut:47.1.1 Struktur OrganisasiPengurusan Lembaga diketuai oleh Pengarah (Gred N54) dan dibantu oleh 3 PenolongPengarah (Gred G48) dan 331 kakitangan. Pengurusan Taman Sabah dibahagikankepada 3 Bahagian dan 3 Unit yang bertanggungjawab dari segi pentadbiran,pengurusan kewangan dan aktiviti Taman Sabah selaras dengan fungsinya.Bagaimanapun, pada tahun 2004 Taman Sabah telah menyusun semula organisasimenjadi 3 Bahagian mengikut keperluan dan kesesuaian terkini iaitu BahagianPengurusan Taman Dan Penguatkuasaan, Bahagian Pentadbiran, Kewangan DanPembangunan dan Bahagian Penyelidikan Dan Pendidikan. Semakan Audit mendapaticarta organisasi pengurusan Lembaga telah disusun dengan jelas dan teratur.47.1.2 Manual Prosedur KerjaManual Prosedur Kerja adalah merupakan rujukan rasmi yang mengandungi objektif danfungsi agensi, prosedur dan proses kerja yang sistematik serta pegawai yangbertanggungjawab bagi melaksanakan setiap aktiviti yang dipertanggungjawabkanmengikut Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bilangan 8 Tahun 1991. Setiapagensi dikehendaki menyediakan Manual Prosedur Kerja bagi setiap aktivitinya. PihakAudit mendapati Lembaga belum menyediakan Manual Prosedur Kerja.47.1.3 Fail MejaMengikut Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bilangan 8 Tahun 1991, setiapkakitangan perlu mempunyai Fail Meja. Fail Meja merupakan salah satu dokumenrujukan rasmi di peringkat individu bagi membolehkan setiap kakitangan menjalankantugas dengan cekap dan berkesan. Pihak Audit mendapati Lembaga belummenyediakan Fail Meja. Bagaimanapun, senarai tugas telah disediakan bagi setiapkakitangannya dengan kemas kini.47.1.4 Penurunan KuasaPenurunan kuasa kepada pegawai bawahan perlu dibuat secara bertulis untuk setiaptugasan dengan memasukkan nama dan jawatan pegawai pada surat berkaitan.Semakan Audit mendapati Pengarah Lembaga ada menurunkan kuasanya secarabertulis kepada pegawai bawahan untuk memungut hasil, menandatangani resit, cek,baucar bayaran, Pesanan Pembelian Tempatan dan Pesanan Kerja Am.47.1.5 Jawatankuasa Pengurusan Kewangan Dan AkaunSurat Pekeliling Kementerian Kewangan Negeri Sabah Bilangan 1 Tahun 1998 dan SuratPekeliling Perbendaharaan Bilangan 2 Tahun 1996 menghendaki semua Kementerian,Jabatan dan Badan Berkanun Negeri menubuhkan Jawatankuasa PengurusanKewangan Dan Akaun. Ia bertujuan untuk meningkatkan kawalan pengurusan kewangan171