Untitled - Jabatan Audit Negara

26.3 PEMANTAUANPemantauan yang sistematik dan berterusan adalah penting bagi memastikanpelaksanaan projek yang dirancang dilaksanakan dengan berkesan dan masalah yangtimbul boleh dikenal pasti dan diatasi dengan segera supaya objektif projek tercapai.Proses pemantauan yang diamalkan sekarang merangkumi beberapa peringkat iaitu:26.3.1 Peringkat KementerianKementerian Pembangunan Luar Bandar Malaysia selaku pembiaya utama projek inibertanggungjawab terhadap kecekapan, keberkesanan dan kelancaran projek. Untukmaksud ini, tiga Jawatankuasa telah diwujudkan iaitu Jawatankuasa Projek,Jawatankuasa Kewangan Projek dan Jawatankuasa Pemantauan Projek. KetigaJawatankuasa ini dianggotai oleh Jabatan Pembangunan Persekutuan Sabah, LembagaKemajuan Ikan Malaysia, Sabah, Jabatan Perikanan Negeri Sabah, Universiti MalaysiaSabah dan Kementerian Pembangunan Luar Bandar Sabah.a) Jawatankuasa Projek dan Jawatankuasa Kewangan ProjekDua Jawatankuasa ini telah mengadakan mesyuarat 3 bulan sekali bagimembincangkan dan meneliti segala perkembangan, aduan, isu dan masalah yangdilaporkan oleh Jabatan selaku pejabat pelaksana. Selain itu, Jawatankuasa inijuga telah membuat pertimbangan dan penyelesaian terhadap perkara yangdilaporkan. Perkara berkaitan dengan anggaran peruntukan yang dipohon,kedudukan kewangan terkini yang dikemukakan oleh Jabatan juga dibincang.Sesalinan minit mesyuarat telah dikemukakan kepada KPLB Malaysia.b) Jawatankuasa Pemantauan ProjekJawatankuasa ini telah mengadakan mesyuarat 2 kali setahun bagimembincangkan perkara khusus mengenai kemajuan projek. Minit mesyuarat telahdikemukakan kepada KPLB Malaysia. Lawatan oleh ahli Jawatankuasa juga telahdiadakan beberapa kali bagi menentukan pelaksanaan projek diuruskan dengansempurna.26.3.2 Peringkat Jabatana) Jabatan Perikanan Negeri SabahCawangan Pembangunan Sosioekonomi, Ibu Pejabat, Jabatan bertanggungjawabsepenuhnya terhadap kemajuan projek. Proses pemantauan yang telah dijalankanoleh cawangan ini ialah dengan mengadakan lawatan ke tapak, berjumpa denganpenternak dan berbincang dengan pegawai dari Unit Projek Penternakan RumpaiLaut, Semporna. Selain itu, arahan juga telah dikeluarkan kepada UnitPenternakan Rumpai Laut, Semporna untuk menyediakan laporan bulananberkaitan dengan perkembangan, isu dan masalah projek yang dihadapi sebelum10 hari bulan berikutnya untuk dikumpul dan dikemukakan kepada JawatankuasaProjek semasa mesyuarat.103