Untitled - Jabatan Audit Negara

e) Pembayaran Dengan Kelulusan Khas (Arahan Perbendaharaan 58)Peraturan kewangan membenarkan Perbendaharaan Negeri membayar baucar yangdikemukakan selepas bulan Januari tahun kewangan semasa bagi tanggungan yangkena dibayar pada atau sebelum bulan Disember tahun sebelumnya. ArahanPerbendaharaan 58(a) menetapkan pembayaran bagi baucar tersebut boleh dibuatsekiranya Jabatan mempunyai baki peruntukan pada tahun perbelanjaan tersebutkena dibayar dan mendapat kelulusan khas dari Bendahari Negeri. Pada tahun2004, sejumlah 1,355 baucar bernilai RM8.19 juta bagi bil dan invois tahun 2003telah dibayar oleh 46 Kementerian/Jabatan/Pejabat di bawah peraturan ini. Amaunini telah meningkat sejumlah RM3.80 juta berbanding RM4.39 juta yang dibayar oleh54 Kementerian/Jabatan/Pejabat pada tahun 2003 bagi maksud yang sama.Pemeriksaan Audit terhadap 182 sampel baucar bagi 3 Jabatan yang melibatkansejumlah RM5.37 juta mendapati baki peruntukan tahun terdahulu adalah mencukupi.f) Akaun Kena BayarPekeliling Jabatan Bendahari Negeri Bilangan 5 Tahun 2004 telah dikeluarkankepada semua Ketua Kementerian/Jabatan mengenai peraturan penutupan akauntahun 2004. Ketua Kementerian/Jabatan telah diingatkan supaya mematuhikehendak Arahan Perbendaharaan 103 agar semua bil dibayar dengan segera iaitutidak lewat 30 hari dari tarikh bil diterima. Perbelanjaan yang dikenakan kepadaAkaun Kena Bayar pada 31 Disember 2004 berjumlah RM232.93 juta. Inimenunjukkan peningkatan sejumlah RM39.80 juta berbanding tahun 2003 berjumlahRM193.13 juta. Semakan Audit secara persampelan terhadap 2,000 baucar bayarandi Akaun Kena Bayar telah dijalankan. Analisis Audit mendapati peningkatansejumlah RM39.80 juta adalah disebabkan kelewatan memproses baucar keranakegagalan pihak penuntut mengemukakan surat tuntutan kepada Jabatan dan baucaryang disediakan tidak dapat diluluskan kerana dokumen sokongan tidak lengkap.Jabatan yang terlibat adalah seperti di Jadual 11.Jadual 11Kedudukan Akaun Kena Bayar Tahun 2003 Dan 2004Tahun 2003 Tahun 2004 Kenaikan/ PeratusJabatan(Penurunan)(RM Juta) (RM Juta) (RM Juta) (%)Pelbagai 153.93 197.95 44.02 28.6Kerja Raya 25.86 23.45 (2.41) (9.3)Pertanian 8.97 6.47 (2.50) (27.9)Tanah Dan Ukur 2.39 1.65 (0.74) (30.9)Perhutanan 1.98 3.41 1.43 72.2Jumlah 193.13 232.93 39.80 20.6Sumber: Rekod Jabatan Bendahari Negeri27