Untitled - Jabatan Audit Negara

c. Aset mempunyai tanda pengenalan 'Hak Milik Majlis'd. Kenderaan diguna dengan kelulusan Pegawai Pengangkutane. Buku Log Kenderaan diselenggara dengan lengkap dan kemas kinif. Aset usang diambil tindakan pelupusang. Pelupusan aset disegerakanPada pendapat Audit, tahap pengurusan aset Majlis adalah lemah dan perludiperbaiki.52. RUMUSAN DAN SYOR AUDITHasil daripada pengauditan ini menunjukkan tahap pengurusan kewangan Majlisperlu diperbaiki. Kelemahan yang dibangkitkan terutamanya mengenai kawalanpengurusan, kawalan hasil, kawalan perbelanjaan, pengurusan akaun amanah/deposit danpengurusan aset perlu diambil tindakan segera. Antara punca kelemahan tersebut ialahpihak pengurusan kurang membuat penyeliaan terhadap kerja yang dijalankan olehpegawai bawahan. Sehubungan ini, adalah disyorkan supaya pihak pengurusan Majlismengambil tindakan seperti berikut:a) Membuat semakan dan penyeliaan dari semasa ke semasa bagi menentukanperaturan kewangan dipatuhi dan rekod kewangan diselenggarakan dengan lengkapdan kemas kini.b) Memastikan Manual Prosedur Kerja, Fail Meja dan senarai tugas bagi setiapkakitangan disediakan untuk memudahkan mereka menjalankan tugas dantanggungjawab masing-masing.c) Menjalankan pemeriksaan mengejut terhadap wang hasil dan rekod kewangan yangberkaitan.d) Mempertingkatkan pemahaman dan pematuhan terhadap peraturan kewangan dikalangan kakitangan Majlis dengan memberi peluang kepada kakitangan untukmenghadiri kursus dan latihan yang berkaitan dengan pengurusan kewangan.189