Untitled - Jabatan Audit Negara

mengenai kerja pengukuran pengambilan tanah di Jabatan Tanah dan Ukur serta kajiankhas terhadap penggunaan dan kawalan minyak diesel di Pejabat Air, Daerah Pitas.Surat Pekeliling Kementerian Kewangan Negeri Bilangan 1 Tahun 1998 menghendakisetiap Kementerian, Jabatan dan Badan Berkanun melantik Jawatankuasa PengurusanKewangan Dan Akaun untuk membincangkan hal berkaitan kewangan dan akaun bagisetiap Jabatan. Jawatankuasa di Kementerian Kewangan hendaklah bermesyuaratsekurang-kurangnya 2 bulan sekali. Jawatankuasa ini telah ditubuhkan pada bulan Mei2000 dan dipengerusikan oleh Setiausaha Tetap dengan 9 keahlian. Pada tahun 2004,Jawatankuasa Pengurusan Kewangan Dan Akaun telah bermesyuarat sebanyak 2 kalidengan dipengerusikan oleh Timbalan Setiausaha Tetap (II). Laporan Suku Tahunan jugatelah disediakan bagi mematuhi Surat Pekeliling tersebut. Selain itu, JawatankuasaPasukan Petugas Penambahbaikan Pungutan Hasil telah ditubuhkan untuk tujuanmempertingkatkan lagi tahap pengurusan kewangan.Pada tahun 2004, Sistem Perakaunan Berkomputer Standard Kerajaan Negeri (SPEKS)belum digunakan di Negeri Sabah. Sistem perakaunan hasil yang dikendalikan olehKementerian Kewangan adalah secara manual. Bagi sistem perakaunan perbelanjaan,Sistem Penyelenggaraan Buku Vot dan Penyediaan Baucar Berkomputer telah digunakan.Sistem ini dilaksanakan mulai tahun 1998 dan kini diguna pakai oleh semuaKementerian/Jabatan/Pejabat. Penyelenggaraan Daftar Harta Modal dan Inventori jugaadalah secara berkomputer melalui Sistem Pengurusan Harta Awam Negeri Sabah dansistem ini sedang dilaksanakan secara berperingkat.8. OBJEKTIF DAN SKOP PENGAUDITANObjektif pengauditan adalah untuk menentukan keberkesanan Kementerian KewanganNegeri mengawal dan memantau pengurusan kewangan yang dipertanggungjawabkankepada 64 Pegawai Pengawal di Negeri Sabah. Pengauditan dijalankan dengan mengujisistem kawalan dalaman bagi memastikan sama ada sistemnya adalah berkesan danrekod yang diselenggarakan adalah lengkap dan kemas kini.Skop pengauditan meliputi tahun kewangan 2004. Pemeriksaan dilaksanakan di 6bahagian di Kementerian dan 22 Pejabat Bendahari Daerah. Pengauditan dijalankandengan menyemak dokumen kewangan yang diselenggarakan seperti Baucar Bayaran,Penyata Penyesuaian Bank, Baucar Jurnal, Waran Peruntukan, Lejar, Buku Tunai danBuku Vot. Pemantauan terhadap penyerahan Akaun Tunai Bulanan Pemungut Hasilsepanjang tahun oleh Bendahari Negeri juga dilakukan. Perbincangan dengan pegawaiyang terlibat juga telah diadakan.20