Untitled - Jabatan Audit Negara

15. PROGRAM PENAMPILAN AUDIT15.1 PENDAHULUANProgram Penampilan Audit merupakan salah satu kaedah yang digunakan untukmembantu Kementerian/Jabatan/Pejabat meningkatkan akauntabiliti pengurusan wangawam. Pendekatan ini dijalankan kerana ada Kementerian/Jabatan/Pejabat atauCawangan yang tidak terpilih untuk diaudit pengurusan kewangannya kerana faktor masadan guna tenaga yang terhad.15.2 OBJEKTIF PROGRAMObjektif program ini pada umumnya adalah seperti berikut:a) Sebagai langkah pencegahan daripada berlaku kelemahan pengurusan kewanganyang berterusan.b) Mewujudkan kesedaran di kalangan kakitangan Auditi terhadap pentingnya menguruskewangan dan harta benda awam dengan cermat serta berhemat.c) Melaksanakan peranan Audit bagi memantau dan menasihati pihak Auditi.15.3 PELAKSANAAN DAN PENDEKATAN AUDITPada tahun 2004, sejumlah 89 Kementerian/Jabatan/Pejabat termasuk cawangannya telahdipilih untuk pemeriksaan menerusi program ini. Pengauditan ini dilaksanakanberpandukan Tatacara Pengurusan Kewangan meliputi pengurusan hasil, perbelanjaandan aset yang dijalankan selama 2 hari.15.4 PENEMUAN AUDITPada keseluruhannya Kementerian/Jabatan/Pejabat telah mematuhi peraturan kewanganyang ditetapkan tetapi pada masa yang sama masih ada perkara yang kurang diberipenekanan oleh Kementerian/Jabatan/Pejabat. Antara kelemahan ketara yang dikenalpasti bagi kawalan hasil ialah tidak mengadakan pemeriksaan mengejut secara berkala keatas peti besi, peti wang tunai dan laci serta daftarnya tidak diselenggara. Manakala bagikawalan perbelanjaan, Buku Vot tidak disemak dan diselenggara dengan kemas kini,Daftar Bil tidak diselenggara dengan lengkap dan tidak diperiksa oleh pegawai kanan.Sementara itu bagi kawalan aset pula, daftar aset tidak kemas kini dan pemeriksaan fizikaltidak dijalankan. Butiran mengenai Kementerian/Jabatan/Pejabat yang terlibat dankedudukan pematuhan terhadap peraturan kewangan adalah seperti di Lampiran III.Kedudukan keseluruhan adalah seperti di Jadual 20.44