Untitled - Jabatan Audit Negara

Bendahari Negeri telah menyediakan daftar untuk merekodkan penyerahan penyatapenyesuaian amanah ini. Selain itu, Jabatan Audit Negara juga mendapati PenyesuaianAmanah antara rekod Perbendaharaan dengan Jabatan ada disediakan setiap bulan.Semakan Audit selanjutnya terhadap pengurusan Kumpulan Wang Amanah, Deposit danWang Amanah yang lain mendapati perkara berikut:9.6.1 Kumpulan Wang Amanah Kerajaana) Kumpulan Wang Amanah Lebih DikeluarkanMengikut Arahan Perbendaharaan 155, Kumpulan Wang Amanah tidak bolehdikeluarkan melebihi dana yang ada. Semakan Audit mendapati 2 Kumpulan WangAmanah telah lebih dikeluarkan berjumlah RM130.69 juta dan dana bagi lebihanperbelanjaan ditampung daripada Kumpulan Wang Disatukan. Kumpulan WangAmanah ini adalah seperti di Jadual 13.Jadual 13Kumpulan Wang Amanah YangTerlebih Dikeluarkan Pada 31 Disember 2004Bil. Kumpulan Wang Peruntukan(RM Juta)JumlahDikeluarkan(RM Juta)Jumlah LebihDikeluarkan(RM Juta)1. Kumpulan WangBekalan Air12.00 90.08 (78.08)(Pengendalian DanPenyenggaraan)2. Akaun Pendahuluan Diri 12.00 64.61 (52.61)Jumlah 24.00 154.69 (130.69)Sumber: Penyata Akaun Awam Negeri Sabahb) Kumpulan Wang Amanah Tidak AktifPada tahun 2004, ada 2 Kumpulan Wang Amanah tidak aktif antara 5 tahun hinggamelebihi 16 tahun iaitu Kumpulan Wang Amanah Kuari dan Premix (Pembaharuan)dengan baki RM0.02 juta dan Kumpulan Wang Kemajuan Tanah Belia dengan bakiRM0.56 juta.c) Akaun Pendahuluan DiriAkaun Pendahuluan Diri diwujudkan bagi maksud memberi pendahuluan wangkepada pegawai Kerajaan Negeri untuk keperluan menjalankan tugas rasmi,pendahuluan gaji sementara menunggu surat pelantikan atau bagi menyelesaikankehilangan wang atau sebab lain sementara menanti penyiasatan dan penyelesaianmuktamad. Peruntukan bagi Akaun Pendahuluan Diri adalah berjumlah RM12 juta.Pada tahun 2004, sejumlah RM64.61 juta telah dikeluarkan menjadikan AkaunPendahuluan Diri lebih dikeluarkan berjumlah RM52.61 juta. Pengurusan akaun inibertambah baik memandangkan ada pengurangan baki terlebih dikeluarkan sejumlahRM26.34 juta atau 33.4% berbanding RM78.95 juta pada tahun 2003. Semakan31