Untitled - Jabatan Audit Negara

56.3 PEMANTAUANBagi tujuan untuk memastikan projek dilaksanakan mengikut perancangan dan garispanduan yang ditetapkan, Bahagian Poultry Korporasi telah diberi tanggungjawab untukmengurus dan memantau pelaksanaan projek. Pemeriksaan Audit mendapati 2mekanisme diwujudkan untuk memantau pelaksanaan projek iaitu:56.3.1 Lawatan Ke Kawasan ProjekSebagai langkah untuk memastikan pengurusan projek ternakan ayam daging mengikutgaris panduan yang ditetapkan, Pengurus Projek Kanan Bahagian Poultry telah melantik2 Pegawai Veterinar dan 8 Penunjuk Cara Projek untuk memantau di kawasan projekyang sedang dijalankan. Semasa lawatan ke kawasan projek, Pegawai Veterinar danPenunjuk Cara Projek akan membuat pemeriksaan terhadap situasi semasa danseterusnya memberi komen atau teguran kepada peserta. Butiran lawatan danpenemuan dicatatkan pada rekod di kawasan projek dan fail peserta.56.3.2 JawatankuasaBagi tujuan perbincangan, mencari jalan penyelesaian dan penambahbaikan, Korporasitelah menubuhkan 4 Jawatankuasa seperti berikut:a) Jawatankuasa Peringkat KumpulanPerbincangan Jawatankuasa ini dibuat di peringkat Bahagian Poultry pada setiapbulan yang dipengerusikan oleh Pengurus Kanan Projek. Antara perkara yangdibincangkan oleh Jawatankuasa ialah Laporan Kemajuan Bulanan Projek.b) Jawatankuasa Pengurusan Pembangunan DesaPerkara berbangkit yang tidak dapat diselesaikan oleh Jawatankuasa PeringkatKumpulan akan dibincangkan oleh Jawatankuasa ini yang dipengerusikan olehPengurus Besar Korporasi dengan 20 ahli. Mesyuarat ini telah diadakan padasetiap bulan dan mesyuarat terakhir ialah pada awal bulan Oktober 2004.c) Jawatankuasa Pengurusan KananJawatankuasa ini dipengerusikan oleh Pengurus Besar dengan 20 keahlian untukmembincangkan hasil mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Pembangunan Desa.Pada tahun 2004, Jawatankuasa ini telah mengadakan 7 mesyuarat dan mesyuaratterakhir ialah pada akhir bulan Oktober 2004.d) Jawatankuasa Kajian Semula PengurusanJawatankuasa ini juga dipengerusikan oleh Pengurus Besar dengan keahlianseramai 20 orang. Fungsi Jawatankuasa ini ialah untuk mengkaji semula danmenambahbaik tatacara atau sistem pengurusan Korporasi. Pada tahun 2001,Jawatankuasa ini telah mengkaji semula garis panduan projek ternakan ayamdaging dan diganti dengan Manual Kualiti Program Perladangan Secara Kontrak214