Untitled - Jabatan Audit Negara

BAHAGIAN IIPENGURUSAN KEWANGAN KEMENTERIAN/JABATAN NEGERI6. PENDAHULUAN6.1 Seksyen 15(A) Akta Acara Kewangan 1957 dan Arahan Perbendaharaan telahmenetapkan tugas dan tanggungjawab Pegawai Pengawal di sesebuahKementerian/Jabatan/Pejabat bagi menjamin wujudnya akauntabiliti pengurusankewangan Kerajaan. Antara lain, seseorang Pegawai Pengawal adalah bertanggungjawabuntuk menentukan bahawa wujudnya kawalan dalaman yang berkesan terhadap terimaanhasil dan peruntukan kewangan serta sumber lain yang secukupnya diperolehi, diguna dandiperakaunkan mengikut peraturan kewangan.6.2 Mengikut Seksyen 6 Akta Audit 1957, Jabatan Audit Negara dikehendakimenjalankan pengauditan pematuhan bagi menentukan sama ada kutipan hasil,perbelanjaan, pinjaman, akaun amanah dan pengurusan harta modal Jabatan Kerajaandiurus mengikut peraturan yang ditetapkan. Selain itu pengauditan ini juga bertujuan untukmemastikan semua rekod dan dokumen kewangan diselenggara dengan lengkap dankemas kini.6.3 Pada tahun 2004, Jabatan Audit Negara telah menggunakan 3 pendekatanpengauditan iaitu pengauditan pengurusan kewangan, Program Anak Angkat dan ProgramPenampilan Audit bagi mengesan dan membantu mempertingkatkan tahap akauntabilitipengurusan kewangan Jabatan Negeri. Pengauditan pengurusan kewangan telahdijalankan di 12 Kementerian/Jabatan/Pejabat yang dipilih manakala lapan pejabat telahdiambil menjadi Anak Angkat Jabatan Audit Negara dan 89 Jabatan/Pejabat telah dipilihuntuk pemeriksaan di bawah Program Penampilan Audit. Meskipun pengurusankewangan di Kementerian/Jabatan Negeri bertambah baik, hasil pemeriksaan Auditmendapati masih ada Kementerian/Jabatan yang gagal mematuhi peraturan berhubungdengan pengurusan kewangan dengan sepenuhnya. Antara ketidakpatuhan peraturankewangan termasuk kelemahan kawalan hasil dan perbelanjaan, pengurusan akaunamanah, aset dan penyelenggaraan rekod kewangan. Pegawai Pengawal yang terlibattelah dimaklumkan mengenai kelemahan pengurusan kewangannya melalui suratpemerhatian Audit dan semasa Exit Conference. Aspek positif yang ditemui juga turutdimaklumkan. Hanya isu penting dilaporkan di Bahagian ini.6.4 Pada tahun 2004, beberapa usaha telah diambil oleh Kerajaan Negeri untukmeningkatkan kecekapan dan keberkesanan pengurusan kewangan Kementerian/JabatanNegeri. Antara langkah yang diambil adalah seperti berikut:17