Untitled - Jabatan Audit Negara

31.2.18 Tuntutan Bayaran Balik Harga SusuSemua susu yang dihasilkan oleh penternak dijual kepada 1 syarikat pengilang di NegeriSabah. Sebelum tahun 2003, syarikat ini membayar harga susu secara langsungkepada penternak apabila susu dihantar ke syarikat tersebut. Oleh kerana kelewatanproses pembayaran yang dilakukan oleh syarikat dan menjadi rungutan para penternaksehingga ramai penternak yang berhenti daripada perusahaan ini, Jabatan telahmemutuskan untuk mengambil alih bayaran kepada penternak dan kemudiannyamenuntut daripada syarikat mengikut jumlah susu yang dijual.Semakan Audit mendapati sehingga akhir tahun 2004 syarikat perlu membayar sejumlahRM9.46 juta untuk bayaran susu. Bagaimanapun syarikat tersebut hanya menjelaskanRM2.87 juta yang dijelaskan setakat akhir bulan Oktober 2004. Dengan itu jumlahtertunggak setakat tahun 2004 ialah RM6.59 juta.Pada pendapat Audit, tindakan Jabatan untuk mengambil alih bayaran harga susukepada penternak adalah berkesan untuk menyemai keyakinan kepada penternaksupaya dapat memantapkan lagi daya pengusahaan projek penternakan lembutenusu di negeri Sabah.31.2.19 Penyelenggaraan RekodPenyelenggaraan rekod yang lengkap dan kemas kini akan memudahkan semua pihakmembuat rujukan dan laporan dapat disediakan dengan tepat dan betul. Jabatan telahmenetapkan rekod yang harus diselenggarakan oleh penternak sendiri dan juga rekoddisediakan di peringkat Jabatan. Antara rekod yang perlu disediakan dan disimpan olehpenternak di ladang ternakan ialah seperti rekod bilangan lembu, rekod kelahiran dankematian, rekod pengeluaran susu harian serta daftar lawatan yang dilakukan olehpegawai dan pelawat lain. Lawatan Audit ke beberapa ladang ternakan mendapatipenternak ada menyimpan rekod sedemikian. Rekod juga disediakan dan disimpan diperingkat Cawangan untuk penyediaan laporan tertentu. Semakan Audit mendapatirekod berkaitan projek di daerah yang dilawati iaitu Keningau, Tenom dan Kota Marudumenunjukkan data dan rekod projek lembu tenusu diselenggarakan dengan baik. Failindividu untuk setiap penternak ada disediakan dan mudah dirujuk. Bagaimanapun,rekod di Tawau tidak kemas kini semasa pemeriksaan dilakukan disebabkan pejabatberkenaan kekurangan tenaga kerja. Pihak Audit mendapati hanya seorang pegawaigred G17 ditempatkan di Unit Projek Lembu Tenusu untuk mengendalikan projek ini disamping tugas penyelenggaraan rekod. Pada pendapat Audit, penyelenggaraanrekod yang lengkap dan kemas kini adalah penting untuk menentukan segalamaklumat adalah tepat dan memudahkan rujukan. Oleh yang demikian,penempatan kakitangan yang mencukupi perlu dipertimbangkan oleh pihakJabatan.Pada keseluruhannya, pihak Audit berpendapat pelaksanaan Projek Lembu Tenusuyang dikendalikan oleh Jabatan Perkhidmatan Haiwan Dan Perusahaan Ternak132