Untitled - Jabatan Audit Negara

a) Bayaran Harga Susui) Jabatan Perkhidmatan Haiwan Dan Perusahaan Ternak di daerahmengeluarkan pesanan pembelian tempatan kepada penternak setiap bulanuntuk membeli susu segar yang dihasilkan di daerah masing-masing.ii) Jumlah yang dipesan disesuaikan dengan jumlah yang dikumpul di PusatPengumpulan Susu (PPS).iii) Setelah bekalan dibuat, pesanan pembelian yang dikeluarkan dikumpul olehPersatuan Penternak Lembu Tenusu Sabah (Persatuan) iaitu persatuan yangmewakili penternak. Persatuan seterusnya akan mengemukakan tuntutankepada Jabatan.iv) Setelah disemak, Jabatan akan membuat pembayaran kepada Persatuan danseterusnya menyalurkan bayaran berkenaan kepada setiap penternak setelahmenolak yuran dan bayaran tertentu.Semakan Audit mendapati bahawa proses tuntutan bayaran disediakan olehkakitangan Jabatan. Perkara ini adalah bercanggah dengan sistem kawalandalaman.Pada pendapat Audit, adalah tidak wajar kakitangan Jabatan terlibat denganproses menuntut bayaran harga susu bagi pihak penternak atau persatuan.b) Bayaran Subsidi SusuPada tahun 2004 jumlah subsidi yang dibayar kepada penternak adalah berjumlahRM2.70 juta. Proses pembayaran subsidi yang di lakukan adalah seperti berikut:i) Jabatan Perkhidmatan Haiwan Dan Perusahaan Ternak di daerahmengeluarkan pesanan pembelian subsidi susu kepada setiap penternak lembutenusu.ii) Setelah menerima pesanan pembelian, setiap penternak mengeluarkan invoiskepada Jabatan untuk pembayaran.iii) Setelah disemak, Pegawai Penguasa Daerah menghantar dokumen ke UnitProjek Lembu Tenusu Jabatan sebelum 15 hari bulan setiap bulan.iv) Setelah disemak dan sekiranya didapati teratur dokumen dikemukakan keBahagian Akaun untuk proses bayaran.Semakan Audit terhadap subsidi berjumlah RM145,737 mendapati proses bayaranadalah teratur.Pada pendapat Audit, bayaran subsidi adalah menepati kadar yang ditetapkanoleh Jabatan. Bagaimanapun, penggunaan pesanan pembelian tempatanberasingan adalah tidak sesuai digunakan. Bayaran subsidi sepatutnyadirangkumi dengan pesanan pembelian tempatan untuk pembelian susu.131