Untitled - Jabatan Audit Negara

9.3.2 Kawalan Perbelanjaan PembangunanKumpulan Wang Pembangunan ditubuhkan di bawah Akta Kumpulan WangPembangunan (Akta 70 Tahun 1966). Punca kewangan Kumpulan Wang ini terdiridaripada caruman Akaun Hasil, terimaan imbuh balik daripada Kerajaan Persekutuandan juga daripada Akaun Pinjaman. Kumpulan Wang ini hanya boleh digunakan bagimaksud yang ditentukan oleh Akta tersebut. Semakan Audit mendapati perbelanjaanpembangunan yang dibuat adalah menepati kehendak Akta Kumpulan WangPembangunan. Pada tahun 2004, sejumlah RM609.26 juta diluluskan untukmelaksanakan projek pembangunan. Perbelanjaan pembangunan terdiri daripadaperbelanjaan untuk membiayai program dan projek pembangunan di seluruh NegeriSabah. Prestasi perbelanjaan pembangunan pada tahun 2004 adalah lebihmenggalakkan di mana sejumlah RM485.77 juta atau 79.7% dibelanjakan berbandingpencapaian perbelanjaan berjumlah RM400.55 juta atau 66.4% pada tahun 2003.Analisis terhadap peruntukan perbelanjaan pembangunan mendapati perkara berikut:a) Peruntukan Tidak Dibelanjakan LangsungPeruntukan berjumlah RM4.95 juta untuk 7 projek di bawah 3 Kementerian dan 1Jabatan tidak dibelanjakan langsung pada tahun 2004. Punca utama peruntukantidak dibelanjakan langsung adalah disebabkan kelewatan penyerahan tapak projekkepada kontraktor, kelewatan kontraktor dalam pelaksanaan kerja dan tapak projekbelum atau lewat diluluskan.b) Peruntukan Kurang DibelanjakanPeruntukan bagi 17 projek/program di bawah 8 Kementerian dan 1 Jabatan kurangdibelanjakan. Peruntukan adalah berjumlah RM27.93 juta manakala perbelanjaanadalah berjumlah RM9.20 juta atau 32.9%. Punca utama peruntukan kurangdibelanjakan adalah disebabkan juru perunding lewat dilantik dan tawaran kerjalambat diberi kepada kontraktor.9.3.3 Kawalan Pembayarana) Prosedur Pemprosesan BayaranProses pembayaran di Jabatan Bendahari Negeri dijalankan oleh 2 seksyen iaituSeksyen Pembayaran Dan Penerimaan dan Seksyen Penyemakan. SeksyenPembayaran Dan Penerimaan bertanggungjawab untuk menerima baucar danmembuat bayaran manakala Seksyen Penyemakan akan menyemak baucar samaada untuk dilulus atau ditegur berpandukan Garis Panduan Penyemakan Baucar.Baucar yang telah dilulus akan dikemukakan ke Seksyen Pembayaran DanPenerimaan untuk pembayaran. Semakan Audit mendapati prosedur pemprosesanbayaran telah dipatuhi.b) Penyesuaian Laporan Perbelanjaan BulananPegawai Pengawal selaku Ketua Pengakaun dikehendaki mengawal perbelanjaanKementerian/Jabatan dengan teratur. Mereka dikehendaki merekodkan perbelanjaan25