Untitled - Jabatan Audit Negara

51.4 PENGURUSAN PELABURANMajlis Daerah Keningau tidak membuat pelaburan dan oleh yang demikian tidak ada rekoddiselenggarakan mengenainya. Manakala Majlis Daerah Labuk Sugut pula mempunyaipelaburan berupa simpanan tetap. Pada akhir bulan Disember 2004, Majlis DaerahLabuk Sugut mempunyai 4 Sijil/Akaun Simpanan Tetap di sebuah bank tempatan dengannilai keseluruhan berjumlah RM835,753. Semakan Audit mendapati Daftar SimpananTetap telah diselenggarakan dengan baik dan kemas kini. Tindakan pengemaskinian jugadibuat. Bagaimanapun, Daftar tersebut tidak disemak oleh pegawai yangbertanggungjawab untuk menentukan ketepatannya.Pada pendapat Audit, penyelenggaraan rekod simpanan tetap adalah baik.Bagaimanapun, daftar tersebut perlu sentiasa disemak oleh pegawai yangbertanggungjawab.51.5 PENGURUSAN PINJAMANPada akhir tahun 2004, Majlis Daerah Keningau mempunyai baki pinjaman sejumlahRM1.2 juta daripada Kerajaan Negeri. Pinjaman tersebut yang diterima pada tahun 1985adalah untuk membiayai pelaksanaan Projek Lumba Kuda Keningau dan tempohpembayaran balik yang ditetapkan adalah mulai tahun 1987 hingga 2009. Semakan Auditmendapati Daftar Pinjaman telah diselenggarakan dengan lengkap dan kemas kini danpenyesuaian baki pinjaman juga ada dibuat. Bagaimanapun, pada tahun 2004 tiadapembayaran dibuat oleh Majlis berhubung pinjaman tersebut. Kegagalan membuatpembayaran hutang mengikut jadual disebabkan oleh kelemahan aliran tunai Majlis yangtidak dapat menampung jumlah hutang tersebut. Manakala Majlis Daerah Labuk Sugutpula tidak mempunyai sebarang pinjaman.Pada pendapat Audit, pengurusan pinjaman Majlis Daerah Keningau adalahmemuaskan.51.6 PENGURUSAN AKAUN AMANAH DAN DEPOSITAkaun amanah diwujudkan untuk membiayai sesuatu tujuan mengikut Arahan Amanahyang diluluskan. Deposit pula merupakan wang yang diterima bagi maksud yangdinyatakan mengikut undang-undang atau syarat tertentu dan perlu dikembalikan sebaiksahaja selesai maksudnya. Majlis Daerah Keningau ada menyelenggara 2 akaun amanahiaitu Akaun Pendahuluan Diri dan Akaun Deposit. Akaun Pendahuluan Diri diselenggarauntuk merekodkan pendahuluan yang diberikan kepada kakitangannya untuk tujuantertentu. Akaun Deposit pula mengakaunkan wang pertaruhan yang diterima untukcagaran sewa gerai, sewa ruang niaga dan sewa premis. Manakala Majlis Daerah LabukSugut, Beluran pula tidak mempunyai sebarang akaun amanah dan deposit.187