Untitled - Jabatan Audit Negara

36.3.1 Jawatankuasa Hal Ehwal AkademikJawatankuasa ini dipengerusikan oleh Pengarah Jabatan Pembangunan SumberManusia dan ahlinya terdiri daripada Ketua Institut, Ketua Kampus dan 6 pegawai lainyang dilantik. Jawatankuasa ini telah ditubuhkan pada tahun 2002 dan menetapkansupaya mesyuarat diadakan sebanyak 2 kali setahun. Peranan mesyuarat ini adalah bagimembincangkan perkara yang berkaitan dengan hal ehwal akademik seperti penyediaanTraining Learning Guide bagi tujuan permohonan MLVK, disiplin tenaga pengajar, pelatihdan kakitangan Institut. Bagaimanapun, sepanjang penubuhannya mesyuarat hanyadiadakan 2 kali sahaja iaitu pada bulan Julai 2002 dan bulan Januari 2003. Namunkedua mesyuarat ini tidak dipengerusikan oleh Pengarah Jabatan PembangunanSumber Manusia tetapi sebaliknya diwakilkan kepada Ketua Institut (Timbalan Pengarah)atas alasan Pengarah Jabatan terikat dengan tugas yang lebih penting yang memerlukantindakan segera.36.3.2 Pemantauan Sukatan PelajaranSuatu bentuk pemantauan perlu diwujudkan bagi memastikan sukatan pelajaran yangditetapkan telah dilaksanakan dengan sewajarnya. Bagi maksud ini, satu jawatankuasaperlu ditubuhkan dan ahlinya hendaklah terdiri daripada mereka yang tidak terlibatsecara langsung dengan tugasan mengajar. Pihak Audit difahamkan bahawapemantauan terhadap pematuhan pembelajaran mengikut sukatan pelajaran yang telahditetapkan tidak dipraktikkan. Oleh yang demikian, jawatankuasa atau Naziran yangseumpamanya juga tidak diwujudkan.36.3.3 Jawatankuasa Pemilihan Peserta KursusJawatankuasa ini berperanan memilih calon yang layak ditawarkan untuk menjalanikursus/latihan di Institut. Ia merupakan suatu proses pemilihan pada tapisan yangterakhir. Pihak Audit mendapati Jawatankuasa telah bermesyuarat 2 kali setahun dandipengerusikan oleh Pengarah Jabatan Pembangunan Sumber Manusia. Manakala ahliJawatankuasa ini terdiri daripada Timbalan Pengarah dan Ketua Penemu Duga bagi 5zon berkenaan iaitu Kota Kinabalu, Pantai Timur, Pedalaman Atas, Pedalaman Bawahdan Pantai Barat Utara.Pada pandangan Audit, sistem pemantauan yang diwujudkan perlu dilaksanakanmengikut kekerapan yang telah ditentukan dan hendaklah berterusan bagimemastikan perjalanan Institut berada pada landasan yang betul. Bagi maksudtersebut, ketetapan kekerapan mesyuarat Jawatankuasa Hal Ehwal Akademik perludipatuhi manakala pemantauan terhadap perjalanan program/sukatan pelajaranperlu diwujudkan. Oleh yang demikian, perwujudan satu jawatankuasa yangbertindak sebagai naziran diperlukan. Selain itu, pemantauan terhadap pelatih yangtamat pengajian juga perlu dilakukan. Perkara ini boleh dijalankan sama ada denganmengedarkan borang soal selidik atau membuat lawatan terus dari semasa kesemasa ke tempat lepasan pelatih bekerja. Tujuan berbuat demikian adalah untuk163