Untitled - Jabatan Audit Negara

Jadual 86Pembaharuan Lesen Dan Lesen Baru Yang DiluluskanPada Tahun 2003 Dan 2004Pembaharuan LesenLesen BaruBil. Jenis Lesen 2003 2004 Bertambah/(Berkurang)2003 2004 Bertambah/(Berkurang)1. Lesen Perniagaan 7,172 7,856 684 1,651 1,355 (296)2. Lesen Operasi 584 429 (155) 216 79 (137)Jumlah 7,756 8,285 529 1,867 1,434 (433)Sumber: Rekod di Seksyen Pelesenan dan Bahagian Kejuruteraan.Berdasarkan jadual di atas, pembaharuan lesen perniagaan meningkat sebanyak684 pada tahun 2004 berbanding tahun 2003. Bagaimanapun, pembaharuan lesenoperasi pula telah menurun sebanyak 155 pada tahun 2004 berbanding tahun2003. Bilangan permohonan lesen baru perniagaan yang diluluskan telah menurunsebanyak 296 pada tahun 2004 berbanding tahun 2003. Permohonan lesenOperasi baru yang diluluskan pada tahun 2004 turut menurun sebanyak 137berbanding tahun 2003. Bagaimanapun pihak Audit tidak dapat mengesahkanjumlah sebenar pembaharuan lesen operasi dan lesen operasi baru yangdiluluskan pada tahun 2004 kerana rekod mengenainya tidak dikemas kini olehMajlis. Selain itu, Majlis juga tidak menetapkan sasaran permohonan lesen barupada tahun 2003 dan 2004.Jabatan Audit berpendapat rekod mengenai permohonan lesen baru operasiperlu sentiasa dikemas kini untuk memudahkan pihak Majlis membuatrujukan mengenai permohonan baru atau pembaharuan lesen.b) Tempoh Lesen Diluluskani) Seksyen Pelesenan telah menetapkan bahawa semua permohonan lesen baruakan diluluskan selewat-lewatnya 40 hari bekerja dari tarikh permohonanditerima seperti mana dinyatakan dalam Piagam Pelanggan. Semakan Audittelah dibuat terhadap 108 fail individu yang mana permohonan lesen telahdiluluskan pada tahun 2003 dan 2004. Hasil daripada semakan tersebutmendapati 34 permohonan lesen operasi baru (31.5%) telah diluluskanmengikut tempoh yang ditetapkan. Manakala 28 (25.9%) permohonan lesenoperasi baru telah diluluskan antara 41 hari hingga satu tahun dari tarikhpermohonan dibawa ke Mesyuarat Jawatankuasa Pelesenan. Bagaimanapun,tarikh sebenar kelewatan akan bertambah sekiranya berasaskan kepada tarikhpermohonan diterima. Pihak Audit tidak dapat memastikan tempoh kelulusansebenar sesuatu permohonan lesen baru kerana rekod yang dikemukakanadalah tidak lengkap di mana borang permohonan lesen tersebut tidak difailkandalam fail individu.ii) Adalah didapati juga sebanyak 43 kes di mana tarikh permohonan tidakdirekodkan di fail individu menyebabkan tempoh kelulusan lesen tidak dapat225