Untitled - Jabatan Audit Negara

mengumpul hasil bagi 26 Pejabat. Data kutipan hasil dari daerah akan dihantardan dikumpul di pusat pungutan hasil. Sebagai contoh, pusat pungutan hasilWilayah Tawau akan mengumpul semua data berkaitan kutipan hasil bagi PejabatKalabakan, Tibow, Semporna, Kunak dan Lahad Datu.b) Garis Panduan Kutipan HasilManual Prosedur Kerja yang disediakan oleh Bahagian Kewangan Dan Belanjawanmengandungi garis panduan kutipan hasil. Selain itu, peralatan sokongan sepertikomputer akan dibekalkan bersama operating manual bagi setiap sistem yangdibangunkan. Demikian juga, carta aliran kerja kutipan hasil disediakan untukpanduan.c) Kutipan Hasil BerkomputerPada tahun 1997, Jabatan telah membangunkan sistem pungutan hasilberkomputer. Selain itu, setiap pegawai yang bertugas mengendali kutipan hasilakan disediakan kata laluan khas sebagai langkah keselamatan.d) Kaunter HasilSetiap pusat pungutan hasil akan disediakan kaunter hasil yang mempunyai ciriasas keselamatan seperti berasingan dengan bahagian lain, mempunyaipenghadang tetap serta kukuh dan mempunyai pintu khas.e) Penanda Aras Terhadap Taksiran Dan Kutipan Hasil (Royalti Balak)Pejabat Beluran telah dipilih untuk melaksanakan salah satu Dasar Kualiti iaituberkaitan “Taksiran Dan Kutipan Royalti Balak Keluaran Hutan Simpan KomersialUntuk Proses Tempatan“. Pelaksanaan dasar ini telah mendapat penganugerahanSijil MS ISO 9002:1994 pada pertengahan bulan Julai 2000 dari MAMPU. Objektifpelaksanaan Dasar Kualiti ini adalah untuk memastikan kutipan royalti dibuatsecara bersistematik pada kadar dan jumlah yang ditetapkan. Aktiviti yang akandilaksanakan bagi mencapai objektif Dasar Kualiti tersebut adalah seperti berikut:-i) Memastikan permohonan Arahan Pengukuran yang lengkap diterima olehPejabat Beluran dan diproses bagi tempoh satu hari bekerja.ii) Memastikan pengukuran balak 100% dijalankan iaitu sebanyak 300 hingga 500batang sehari bagi setiap kumpulan pengukur yang terdiri daripada 3 orangsetiap satu kumpulan.iii) Menyediakan taksiran royalti balak bagi tempoh satu hari bekerja pada kadar300 hingga 500 batang sehari.iv) Memastikan proses pengeluaran resit hasil mengambil masa satu hari.v) Mengeluarkan pas pemindah (removal pass) dalam tempoh satu hari.56