Untitled - Jabatan Audit Negara

memandangkan ketika Majlis menguruskan sendiri kerja pemungutan sampah, kos yangditanggung adalah sekitar RM250,000 satu bulan.Sehubungan dengan itu, satu mesyuarat telah diadakan di Kementerian pada awal bulanFebruari 2002 yang disertai oleh Setiausaha Tetap Kementerian, Presiden Majlis danpihak kontraktor. Tujuan mesyuarat ini adalah untuk membincangkan tunggakan hutangMajlis yang berjumlah RM3.50 juta dan kadar bayaran kontrak bulanan berjumlahRM380,000. Hasil daripada perbincangan berkenaan, Majlis dan kontraktor telahbersetuju ke atas beberapa perkara seperti berikut:a) Kadar bayaran telah diturunkan daripada RM380,000 satu bulan menjadi RM300,000berkuat kuasa pada awal bulan Januari 2002.b) Majlis akan membayar tunggakan hutang berjumlah RM3.50 juta dengan kaedahseperti berikut:i) Membayar permulaan (upfront) berjumlah RM500,000 pada bulan Februari2002.ii) Membayar RM80,000 setiap bulan sehingga selesai tunggakan hutangberkenaan.iii) Usaha sama pembangunan tanah Majlis atau Majlis menjual tanah kepadakontraktor sebagai ganti bayaran hutang.Berdasarkan persetujuan ini semakan lanjut Audit mendapati tindakan seperti berikuttelah diambil oleh pihak Majlis:a) Bayaran bulanan kepada kontraktor berjumlah RM300,000 telah dilaksanakanmulai bulan Januari 2002. Baucar bayaran adalah disemak oleh Pembantu Tadbirdan Penolong Akauntan serta diluluskan oleh Akauntan di Majlis sebelumpembayaran dibuat.b) Majlis telah membuat pembayaran permulaan (upfront) berjumlah RM500,000kepada kontraktor tersebut pada akhir bulan Februari 2002.c) Majlis hanya mampu membayar sejumlah RM40,000 pada setiap bulan bermulapada bulan Jun 2002 bagi menyelesaikan tunggakan hutang tersebut.d) Kertas cadangan berhubung dengan usaha sama pembangunan tanah Majlisdengan pihak kontraktor bagi tujuan menyelesaikan tunggakan hutang telahdihantar kepada Kementerian pada awal bulan November 2004 untuk semakan dankelulusan. Setakat ini belum ada sebarang keputusan lanjut berhubung denganperkara ini.Pada pendapat Audit, pihak Majlis telah mengambil daya usaha yang sewajarnyabagi menyelesaikan tunggakan hutang.247