Untitled - Jabatan Audit Negara

Selain itu, pemeriksaan mengejut juga telah dilakukan oleh wakil Ketua Pejabatbagi semua pusat pungutan hasil. Demikian juga, kawalan terhadap resit hasilberkomputer dan resit am adalah baik dan sempurna. Semua resit yang belumdiguna pula telah disimpan dalam kabinet besi yang berkunci dan direkod di bukuKaunterfoil bagi urusan penerimaan dan pengeluaran resit. Sistem kawalandalaman yang ada adalah baik dan sempurna.Semakan Audit selanjutnya mendapati sistem berkomputer yang dibangunkan telahmemudahkan dan melicinkan kerja kutipan hasil. Bagaimanapun, sistem yangdigunakan ini adalah berbentuk stand alone system dan tidak on-line dengan IbuPejabat. Oleh yang demikian penghantaran maklumat adalah secara floppy discatau hard copy ke Ibu Pejabat untuk diselaraskan. Cara ini memakan masa danmemerlukan kos pengangkutan. Jabatan hendaklah mengambil inisiatif untukmembangunkan sistem secara on-line ke seluruh Sabah bagi melicinkan prosesmerekod dan mengemas kini data pungutan hasil. Pada pendapat Audit, secarakeseluruhannya sistem kawalan dalaman pungutan hasil adalah memuaskan.c) Penanda Aras Terhadap Taksiran Dan Kutipan Royalti BalakPemeriksaan Audit di tiga daerah iaitu Sandakan, Keningau dan Tawau mendapatisistem taksiran dan kutipan royalti balak yang mendapat pengiktirafan Kerajaanbelum dilaksanakan lagi walaupun pengiktirafan diperolehi semenjak 4 tahun lepas.Pada pendapat Audit, penggunaan sistem taksiran dan kutipan royalti yangmendapat pengiktirafan daripada Kerajaan hendaklah diaplikasikanpenggunaannya ke semua pejabat seluruh Sabah.21.2.9 Pungutan HasilPada tahun 2003 dan 2004, jumlah hasil yang dikutip adalah masing-masing RM76.47juta dan RM34.30 juta. Jumlah ini adalah kutipan daripada bayaran royalti balak di tanahkerajaan dan tanah persendirian serta pelbagai hasil lain selain daripada bayaran royaltibalak bagi kawasan lesen Sustainable Forest Management. Pada pendapat Audit,pencapaian pungutan hasil adalah memuaskan.21.2.10 Tunggakan HasilPada tahun 2004, jumlah tunggakan hasil Jabatan adalah berjumlah RM0.16 jutaberbanding RM0.29 juta pada tahun 2003 iaitu menurun sejumlah RM0.13 juta.Penurunan ini disebabkan oleh langkah yang diambil oleh Jabatan iaitu bayaran royaltibukan lagi berpandukan anggaran tetapi berdasarkan ukuran sebenar kayu. Padapendapat Audit, langkah untuk mengutip royalti berdasarkan ukuran sebenaradalah baik.66