Untitled - Jabatan Audit Negara

adalah baik dan telah dapat meningkatkan produktiviti hasil susu di Negeri Sabah disamping mengurangkan import susu segar.31.3 PEMANTAUANPemantauan yang berterusan adalah penting bagi memastikan projek dilaksanakandengan cekap dan berkesan di mana masalah yang timbul boleh dikenal pasti dan diatasidengan segera. Sistem pemantauan yang dilaksanakan adalah seperti berikut:-31.3.1 Laporan TahunanJabatan menyediakan Laporan Tahunan yang mengandungi kedudukan projek danmasalah yang dihadapi. Laporan ini disampaikan kepada Kementerian Pertanian DanIndustri Makanan pada setiap tahun untuk makluman Menteri dan pihak pengurusan.Selain daripada laporan tahunan, tidak ada laporan berkala disediakan kepadaKementerian.31.3.2 Peringkat Jabatana) Bahagian Yang BertanggungjawabJabatan mempertanggungjawabkan projek lembu tenusu di bawah kendalianBahagian Pembangunan Sumber Genetik Dan Ladang. Bahagian ini memantauprojek dengan menggariskan syarat serta penetapan peraturan di peringkatpermohonan projek sehinggalah ke peringkat pengurusan lembu tenusu danpemasaran hasil susu. Selain itu, Pusat Penyelidikan Penyakit Jabatan jugaterlibat dengan kawalan penyakit dan kesihatan lembu di samping menjamin kualitisusu.b) Jawatankuasa Pembangunan Industri TernakanJawatankuasa Pembangunan Industri Ternakan ditubuhkan di peringkat Jabatanyang dipengerusikan oleh Pengarah dan dianggotai oleh semua pegawai penguasadi peringkat daerah dan semua kakitangan yang terlibat secara langsungmengendalikan projek lembu tenusu. Ahli jawatankuasa ini juga dianggotai olehPersatuan Penternak Lembu Tenusu Sabah dan pengusaha kilang susu.Jawatankuasa ini dikehendaki bermesyuarat 2 kali setahun untuk membincangkanmengenai pengurusan projek. Semakan Audit mendapati Jawatankuasa ini telahbermesyuarat 1 kali pada tahun 2003 dan 1 kali pada tahun 2004.c) Laporan Bulanan/TahunanJabatan menetapkan laporan bulanan disediakan merangkumi segala aktiviti yangdilakukan di peringkat Cawangan. Laporan ini akan diteliti dan dipantau olehpegawai yang bertanggungjawab di peringkat Jabatan. Semakan Audit di IbuPejabat Jabatan mendapati laporan ini ada diterima dan diselenggarakan dengankemas kini.133