Untitled - Jabatan Audit Negara

menyelesaikan segala masalah yang dihadapi. Bagaimanapun, sekiranya sesuatumasalah itu tidak dapat diselesaikan ia akan dibawa ke mesyuarat JawatankuasaPerunding Bersama.Selain itu, pemeriksaan secara bersama antara Majlis dan kontraktor dilakukanseminggu sekali di kawasan perkadaran Majlis. Bagaimanapun, Unit ini gagalmengemukakan sebarang rekod yang dapat menunjukkan bahawapemeriksaan/pemantauan yang telah dibuat oleh pihak Majlis atau secara bersamadengan pihak kontraktor telah dilaksanakan. Sebaliknya, pihak kontraktor adamenyediakan laporan ringkas pada setiap bulan berupa gambar hasil daripadapemeriksaan bersama.Semakan lanjut Audit mendapati tidak ada sebarang pemantauan dilakukan oleh pihakKementerian terhadap penswastaan ini. Begitu juga dengan minit mesyuaratJawatankuasa Perunding Bersama tidak dihantar kepada pihak Kementerian.Pada pendapat Audit, pemantauan terhadap prestasi kerja kontraktor masih adaruang untuk dipertingkatkan. Pihak Audit mencadangkan supaya unit yangmembuat pemantauan terhadap prestasi kerja kontraktor merekodkan semua hasilpemeriksaan/pemantauan yang telah dibuat sama ada oleh Majlis atau secarabersama dengan pihak kontraktor di satu daftar serta mengeluarkan satu laporanpada setiap bulan hasil daripada pemantauan yang telah dibuat. Rekod seperti iniboleh membantu untuk menilai prestasi kerja kontraktor tersebut dengan mudahapabila diperlukan.67. RUMUSAN DAN SYOR AUDITPada keseluruhannya penswastaan pemungutan sampah telah dilaksanakan denganberkesan. Ini adalah berasaskan kepada mutu perkhidmatan yang memuaskan danbertambah baik. Bagaimanapun, oleh kerana kajian awal tidak dilaksanakan dan syaratperjanjian tidak disemak terlebih dahulu oleh Peguam Besar Negeri, adalah didapatibeberapa syarat tidak melindungi kepentingan Kerajaan seperti Bon Pelaksanaan yangtidak mengikut peraturan serta bayaran pada kadar yang tinggi. Untuk meningkatkan lagitahap kerjasama dan kesedaran orang awam tentang pentingnya penjagaan kebersihan,pihak Majlis perlulah mempergiatkan lagi program kesedaran awam.Berdasarkan kepada kemampuan kontraktor serta keadaan fizikal kenderaan dan kos yangterlibat, adalah disyorkan agar pihak Kementerian dan juga Majlis mengkaji semula samaada perlu meneruskan penswastaan ini atau sebaliknya. Penambahan kenderaan perludibuat oleh pihak kontraktor kerana pada pandangan Audit kegagalan menambah bilangankenderaan akan menjejaskan mutu perkhidmatan yang hendak diberikan.259