Untitled - Jabatan Audit Negara

16.5 TINDAKAN PEMBETULAN OLEH JABATAN/AGENSITindakan pembetulan oleh Jabatan/Agensi yang terlibat sebagai Anak Angkat antaranyaseperti berikut:a) Penurunan kuasa telah dibuat dengan teratur.b) Jabatan/Agensi sedang menyediakan/mengemas kini maklumat yang berkaitan untukpenyediaan Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja.c) Tindakan sedang diambil oleh Jabatan/Agensi untuk mengadakan mesyuarat mengikuttempoh yang ditetapkan.d) Semua kutipan telah direkod ke Buku Tunai dengan teratur.e) Pemeriksaan mengejut telah dijalankan dan Daftar Pemeriksaan Mengejut telahdiselenggara.f) Penyelenggaraan Buku Vot yang kurang lengkap dan kemas kini telah diambiltindakan.g) Daftar Bil yang kurang kemas kini sedang diambil tindakan.h) Tindakan telah/sedang diambil untuk mengemaskinikan Daftar Harta Modal danInventori, mengadakan pemeriksaan fizikal terhadap aset dan juga melupuskan asetyang rosak/usang.i) Agensi berkenaan telah/sedang menyediakan Penyata Kewangan Tahunan.16.6 PENCAPAIANPada keseluruhannya, enam daripada 8 Jabatan/Agensi yang dipilih mengikuti ProgramAnak Angkat telah menunjukkan perubahan yang positif yang mana Jabatan/Agensitersebut telah memberikan komitmen yang baik semasa program dijalankan. Hasildaripada bimbingan dan latihan yang diberikan oleh pasukan Audit, maka 6Jabatan/Agensi terbabit telah berjaya memperbaiki rekod perakaunannya dari segipengurusan kewangan. Lawatan Audit yang terakhir dibuat di Jabatan/Agensi berkenaanmenunjukkan kebanyakan kelemahan telah dapat diatasi melalui usaha yang berterusanuntuk mengemas kini rekod dan dokumen kewangan serta mematuhi peraturan/prosedurkewangan yang ditetapkan. Bagaimanapun, pencapaian bagi 2 Jabatan/Agensi iaituJabatan Air Tawau dan Majlis Daerah Kunak masih kurang memuaskan dan memerlukanbimbangan dan latihan berterusan daripada pihak Audit. Jabatan Air Tawau masih belummengatasi kebanyakan kelemahan yang dibangkitkan kerana kurang komitmen daripadakakitangan. Manakala, Majlis Daerah Kunak tidak dapat mencapai tahap pengurusankewangan yang diharapkan kerana menghadapi masalah kekurangan kakitangankhususnya di Bahagian Kewangan.48