Untitled - Jabatan Audit Negara

Semakan Audit terhadap Akaun Pendahuluan Diri dan Akaun Deposit Majlis DaerahKeningau mendapati ia tidak diselenggarakan dengan lengkap dan kemas kini. LejarAkaun Pendahuluan Diri yang diselenggarakan tidak mencatatkan nama pegawai, rujukanbaucar, tarikh dan amaunnya. Lejar tersebut hanya mengandungi maklumat bayaran balikmelalui potongan gaji bulanan, namun ia salah dicatatkan pada ruangan debit. AkaunDeposit pula tidak mempunyai maklumat mengenai tarikh dan rujukan bayaran balik, jenisdeposit dan jumlah bakinya. Oleh yang demikian, baki deposit pada akhir tahun 2004 tidakdapat dipastikan.Pada pendapat Audit, pengurusan rekod pendahuluan diri dan deposit Majlis DaerahKeningau adalah lemah dan oleh itu perlulah diperbaiki segera.51.7 PENGURUSAN ASETAset Majlis antara lainnya terdiri daripada kenderaan, perabot, kelengkapan dan mesin.Pada tahun 2004, Majlis Daerah Labuk Sugut tidak membuat sebarang pembelian aset.Manakala Majlis Daerah Keningau pula telah membeli beberapa komputer dan interkomdengan nilai keseluruhan berjumlah RM38,702.Pengurusan aset bertujuan untuk memastikan aset yang diperolehi dikawal dengansempurna bagi mengelak daripada berlaku pembaziran. Antara peraturan yang perludipatuhi adalah aset hendaklah direkodkan pada Daftar Harta Modal atau Inventori, diberinombor siri pendaftaran dan tanda pengenalan Hak Milik Majlis serta diperiksa olehseorang pegawai yang bertanggungjawab dari semasa ke semasa. Manakala aset yangtelah rosak dan usang diambil tindakan pelupusan dengan segera.Semakan Audit mendapati peraturan bagi pengurusan aset seperti penyelenggaraan rekoddan pemeriksaan fizikal aset tidak dipatuhi. Selain itu, harta modal yang telah rosak dantidak boleh digunakan lagi seperti mesin pemotong rumput, pam air, mesin fotostat,pencetak dan sebagainya tidak dilupuskan dengan segera. Kedudukan mengenaipematuhan terhadap peraturan kewangan berhubung dengan pengurusan aset Majlisadalah seperti di Jadual 68.Jadual 68Pematuhan Terhadap Peraturan KewanganBerhubung Dengan Pengurusan AsetAgensiPeraturan Pengurusan Aseta b c d e f gMajlis Daerah Keningau x x x / x / xMajlis Daerah Labuk Sugut, Beluran x x x x x x xNota: / : Mematuhi x : Tidak Mematuhi TB : Tidak Berkenaana. Daftar Harta Modal dan Inventori diselenggara dengan lengkap dan kemas kinib. Pemeriksaan fizikal dijalankan terhadap harta modal dan inventori188