Untitled - Jabatan Audit Negara

51.3 KAWALAN PERBELANJAANKawalan perbelanjaan merupakan aspek penting pengurusan kewangan sesebuah Majlis.Semakan Audit telah dibuat untuk menentukan sama ada perbelanjaan telah dilakukanmengikut maksud yang ditentukan serta diperakukan dengan betul, manakala prosedurperolehan melalui tender, sebut harga dan pembelian terus juga telah dipatuhi.51.3.1 Kawalan PerbelanjaanMajlis mengklasifikasikan perbelanjaan kepada 2 jenis yang utama iaitu perbelanjaanpembangunan dan mengurus. Pada tahun 2004, Majlis Daerah Keningau telahmembelanjakan sejumlah RM0.67 juta untuk pembangunan dan sejumlah RM6.05 jutauntuk mengurus. Manakala Majlis Daerah Labuk Sugut, Beluran pula telahmembelanjakan sejumlah RM0.64 juta untuk mengurus dan tiada perbelanjaanpembangunan dilakukan.Arahan Kewangan Pihak Berkuasa Tempatan antara lainnya menetapkan supayatransaksi di Buku Vot ditandatangani oleh pegawai yang bertanggungjawab, Buku Votdisemak oleh pegawai penyelia dan pembayaran bil hendaklah dibuat dalam tempohsatu bulan. Pemeriksaan Audit mendapati semakan terhadap Buku Vot ada dijalankanoleh pegawai penyelia Majlis dan penyelenggaraannya adalah kemas kini.Bagaimanapun, bil yang diterima untuk pembayaran tidak direkodkan pada Daftar Bil.Kedudukan pematuhan terhadap peraturan kewangan berhubung dengan kawalanperbelanjaan Majlis adalah seperti di Jadual 67.Jadual 67Pematuhan Terhadap Peraturan KewanganBerhubung Dengan Kawalan PerbelanjaanAgensiPeraturan Kawalan Perbelanjaana b c d e f gMajlis Daerah Keningau / / / / x x xMajlis Daerah Labuk Sugut, Beluran / / / x x x xNota: / : Mematuhix : Tidak Mematuhi TB : Tidak Berkenaana. Transaksi di Buku Vot ditandatangani oleh pegawai bertanggungjawabb. Buku Vot disemak oleh Pegawai Penyeliac. Maklumat di Pesanan Pembelian Tempatan adalah lengkapd. Surat kuasa diberi untuk tandatangani Pesanan Pembelian Tempatane. Daftar Bil diselenggarakan dengan lengkap dan kemas kinif. Daftar Bil diperiksa oleh pegawai kanang. Bil dibayar mengikut tempoh yang ditetapkanPada pendapat Audit, kawalan perbelanjaan Majlis pada umumnya adalahmemuaskan. Bagaimanapun, kelemahan daripada aspek penyelenggaraan DaftarBil perlu diberi perhatian oleh pihak pengurusan.185